Impresoras para oficinas: cómo el renting optimiza tu flujo de trabajo

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Impresoras para oficinas

El avance acelerado de la tecnología en el mundo actual ha creado un problema costoso para la mayoría de las empresas, la obsolescencia de las herramientas digitales y tecnológicas. Su vida útil es cada vez más corta, no por la calidad del producto, sino por las novedades que lo reemplazan. Para una empresa que debe mantenerse a la vanguardia para poder optimizar sus operaciones y no quedarse atrás en los negocios, es fundamental contar con un equipo de primera. Simplemente, permanecer con modelos obsoletos no es una solución.

Bajo esta situación ha nacido un nuevo tipo de industria rentista, el renting de equipos, que consiste en brindar soluciones específicas y personalizadas con base en la renta y mantenimiento de equipo que anteriormente las empresas compraban directamente. Dentro de esta industria se encuentra el negocio del renting de impresoras. Es un modelo donde empresas o particulares pueden alquilar impresoras en lugar de comprarlas. Es una alternativa popular para aquellos que desean acceder a tecnología de impresión de alta calidad sin la necesidad de hacer una inversión inicial significativa.

Sistemas Catalunya: renting de impresoras en España

rentar impresora oficina

En España, existen diversos proveedores especializados en el renting de impresoras. Estas empresas ofrecen una variedad de modelos y marcas de impresoras para adaptarse a las necesidades específicas de cada cliente.

Entre estas compañías se encuentra Sistemas Catalunya, empresa especializada en el renting impresoras Barcelona. Su servicio de alquiler de impresoras ofrece una solución económica y eficaz para las empresas que necesitan equipos de impresión de última generación. El renting impresoras de oficina puede tener beneficios fiscales para las empresas, por lo que han adquirido aún más popularidad en su conveniencia. Los pagos mensuales por el alquiler de las impresoras se consideran gastos operativos y pueden deducirse como tales, lo que ayuda a reducir la carga fiscal, pero esta es tan solo una de las ventajas del renting.

Las principales ventajas del servicio de renting de impresoras, especialmente hablando del servicio ofrecido por Sistemas Catalunya son:

  1. Flexibilidad de pago. En lugar de adquirir una impresora en propiedad, el cliente paga una cuota mensual por el uso de la impresora durante un tiempo determinado. Esto permite un mejor control y planificación del presupuesto.
  2. Actualización tecnológica. Al finalizar el plazo del contrato de renting, el cliente tiene la opción de adquirir el equipo en propiedad o sustituirlo por uno más moderno y con funcionalidades avanzadas. Esto permite mantenerse al día con los avances tecnológicos sin incurrir en gastos adicionales.
  3. Amplia gama de dispositivos. Sistemas Catalunya ofrece una variedad de impresoras para elegir, adaptadas a las necesidades específicas de cada empresa. Esto incluye impresoras multifuncionales, fotocopiadoras de última generación y equipos especializados en gran formato.
  4. Soporte técnico y asesoramiento: La empresa cuenta con un equipo de expertos preparados para brindar asesoramiento y resolver cualquier incidencia de manera rápida y eficiente. Esto garantiza un funcionamiento óptimo de las impresoras y minimiza el tiempo de inactividad.
  5. Flexibilidad en los contratos: Los contratos de renting de impresoras suelen ser flexibles y adaptados a las necesidades del cliente. Pueden incluir opciones de alquiler a corto plazo, así como contratos a largo plazo de varios años.

Además, cabe mencionar que Sistemas Catalunya destaca por ser el distribuidor número uno de Ricoh en Europa, lo que asegura la calidad y eficiencia de las soluciones de impresión que ofrecen.

El renting de impresoras como el estándar actual

Bolígrafo y papel con verificación de tareas de matriz Eisenhower

La gran ventaja del renting de impresoras es la posibilidad de realizar actualizaciones a medida que avanza la tecnología, lo que realmente cambia el juego para las empresas que deben emplearlas regularmente en sus operaciones. A medida que salen al mercado impresoras más avanzadas, los clientes pueden cambiar sus equipos alquilados por modelos más nuevos y eficientes. Como mencionamos anteriormente, esto permite mantenerse actualizado sin tener que invertir nuevamente en una nueva impresora.

El alquiler de una impresora generalmente implica un pago mensual fijo. Este costo puede incluir el alquiler del equipo, los servicios de mantenimiento y los suministros necesarios. Al optar por el renting, las empresas evitan los altos costos iniciales de adquisición de impresoras y pueden planificar su presupuesto de manera más eficiente sin gastos imprevistos por reparaciones.

Más allá de los beneficios evidentes enfocados en los costos y la eficiencia, al alquilar impresoras en lugar de comprarlas, las empresas contribuyen a la sostenibilidad medioambiental, una de las principales preocupaciones actuales.Esto es gracias a que al finalizar el contrato, las impresoras se devuelven al proveedor, quien se encarga de su correcto reciclaje o reutilización. Ayudando a reducir la generación de residuos electrónicos y promueve prácticas más sostenibles.

En general, el renting de impresoras para oficinas ofrece una solución rentable, flexible, conveniente y sostenible, convirtiéndolo cada vez más en la primera opción cuando llega el momento de que las empresas adquieran este equipo. Permitiendo a las empresas centrarse en sus actividades principales mientras delegan la gestión de impresión en un proveedor especializado.