Las herramientas empresariales se presentan como una forma de afrontar los nuevos desafíos con una respuesta acorde.
Vivimos en un mundo en constante cambio, especialmente, en lo que a tecnologías digitales se refiere. Esto influye en un entorno empresarial que, también, se ve afectado por la vertiginosidad con la que las actualizaciones llegan a nuestras vidas.
Así, los sistemas de planificación de recursos empresariales (o ERP) han pasado de ser una herramienta opcional a una necesidad crítica para las empresas modernas. La transición de los sistemas ERP tradicionales a los ERP en la nube trae consigo optimización de procesos y otros beneficios alineados con las tendencias de trabajo actuales.
En este artículo, conocerás qué es un ERP, las particularidades de un ERP en la nube, cómo puedes identificar si tu empresa necesita de estos sistemas y cómo debes elegir, correctamente, un ERP para empresas de servicios.
Entonces, ¿qué es un ERP?
Un ERP o Enterprise Resource Planning es un software que permite que las empresas gestionen y automaticen diferentes procesos operativos y administrativos.
Generalmente, son programas enfocados en la contabilidad, en la gestión de inventarios, en la atención al cliente y en el control de la producción, y todo desde una plataforma centralizada.
El objetivo principal de un ERP es optimizar las operaciones comerciales a través de la integración de datos y de funcionalidades que permitan la toma de decisiones rápida, efectiva e informada.
Los ERP son sistemas que ayudan a una empresa a mantener un flujo de información coherente y rápida entre los departamentos que la integran, trayendo consigo el aumento de la eficiencia y la reducción de costes operativos; también se caracteriza por adaptarse a la industria en la que será aplicado y puede ser escalado de acuerdo a las necesidades cambiantes de cada organización.
¿Qué es un ERP en la nube y cuáles son sus ventajas?
Un ERP en la nube, o Cloud ERP, es el mismo sistema que explicamos previamente, pero lleva las funcionalidades de un ERP tradicional a un entorno basado en la nube. El cambio permite a las empresas acceder a su sistema de gestión a través de una conexión a internet.
Esta nueva tecnología ha traído consigo un cambio significativo en la forma en que las empresas implementan y utilizan este tipo de tecnologías administrativas.
Por otro lado, las ventajas específicas son bastante notorias:
- Accesibilidad. El principal beneficio de un sistema ERP en la nube es que se puede acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento. Resulta especialmente útil para empresas que tienen equipos de trabajo remotos u oficinas en múltiples ubicaciones.
- Reducción de costos. Un ERP en la nube suele necesitar menos inversión inicial, ya que eliminan la necesidad de un hardware específico que, muchas veces, puede ser costoso y requiere mantenimiento constante de los servidores. Al final, es un costo operativo que se reduce significativamente, lo que permite a la empresa destinar recursos a otras áreas clave que lo requieran.
- Escalabilidad. A medida que la empresa crece, puede agregar más usuarios y características sin las complicaciones que conlleva una instalación local.
- Actualizaciones automáticas. Una de las ventajas de la nube es que las empresas que gestionan el software son las que se encargan del mantenimiento y de la optimización del sistema. Esto contribuye a que la empresa contratante, siempre, cuente con las últimas funcionalidades y las mejoras sin interrupciones significativas en la operatividad.
- Seguridad de datos. Lo más importante para una empresa es la protección de sus datos; es por esto que proveedores de Cloud ERP como CEGID EKON ofrecen estándares de seguridad actuales, así como copias de seguridad y protección de la información crítica del servidor en línea.
Estas ventajas representan mucho más que la mejora en la eficiencia operativa de la organización; también, alinean a la empresa a evolucionar hacia un entorno de trabajo mucho más flexible y técnico.
¿Cómo puedo saber que mi empresa necesita un ERP en la nube?
Determinar que tu empresa requiere de un ERP en la nube puede marcar la diferencia en la eficiencia y en el crecimiento de la misma. Aquí, hay algunos signos que indican que tu organización necesita este tipo de herramientas:
- Crecimiento descontrolado. Si tu empresa ha crecido rápidamente y los procesos actuales no pueden seguirle el ritmo, es un indicativo de que necesitas una solución que centralice y automatice las operaciones.
- Problemas de comunicación; por ejemplo, los departamentos trabajan de manera aislada y tienen dificultades para compartir información de manera efectiva.
- Dificultades para toma de decisiones. Notas que la dirección de la empresa enfrenta retrasos en la toma de decisiones, lo que significa que es hora de considerar un sistema que dé análisis de datos oportunos y precisos.
- Mayor carga de trabajo manual. Si los empleados pasan mucho tiempo en tareas repetitivas, un ERP puede liberar su tiempo para que lo dediquen en actividades más estratégicas.
Presentar incluso uno solo de estos indicadores implica considerar un ERP en la nube como la solución para mejorar la eficiencia y para facilitar el proceso de crecimiento. Y ya dos o más, lo convierte en una necesidad con cierta urgencia.
