La normativa laboral es cada vez más exigente con empresas, entre otros motivos al imponer un estricto control horario de las jornadas a los empleados. Asimismo, en el mercado actual, las compañías necesitan incrementar al máximo la productividad de sus plantillas para mantenerse competitivas, sin verse afectados por esta imposición horaria.
En este contexto, contar con un software para llevar el control horario y la gestión del tiempo de trabajo es una pieza clave para garantizar el bienestar de los empleados, la optimización de los recursos humanos, además de cumplir con la legislación vigente.
Importancia del control horario
Se trata de una práctica mediante la cual las empresas registran y supervisan las horas de trabajo que realizan sus empleados. Los principales motivos que hacen que sea una actividad completamente necesaria son los siguientes que se presentan a continuación.
1. Cumplimiento legal
La legislación laboral exige llevar un registro detallado de las horas trabajadas por sus empleados. Este registro tiene como objetivo asegurar el cumplimiento de las leyes relativas a las horas extraordinarias, las vacaciones y los descansos. Las organizaciones empresariales se ven obligadas a llevarlo a cabo para evitar sanciones legales, así como conflictos laborales con sus trabajadores.
2. Optimización de recursos humanos
Además del cumplimiento legal, la realidad es que un buen control horario permite a las compañías asignar los recursos de forma más eficaz. De este modo, es más sencillo mejorar la planificación y distribución de las tareas.
3. Incremento de la productividad
Debido a este control, las empresas cuentan con los datos necesarios para localizar cuáles son aquellas áreas de la empresa que deben mejorar para incentivar una gestión del tiempo más eficiente por parte de los empleados e incrementar la productividad.
4. Transparencia e imparcialidad
Con un sistema de control horario transparente queda garantizada la igualdad en el trato de todos los trabajadores en relación a las horas trabajadas y el salario recibido. De este modo, se fomenta un mejor ambiente corporativo que favorece la colaboración y la cohesión de la plantilla.
Gestión del tiempo de trabajo
La gestión del tiempo en organizaciones empresariales e industriales forman parte de los pilares fundamentales en los que se asienta el buen funcionamiento de toda empresa, pues implica desde la planificación, hasta el seguimiento y la optimización del tiempo que los empleados dedican a sus tareas dentro de la compañía.
Con una eficiente correlación y gestión de los tiempos las diferentes áreas de la compañía quedarán optimizadas. Estas son los puntos más relevantes que se ven mejorados.
1. Priorización de tareas
La priorización de tareas reduce el estrés de la plantilla, aumentando su productividad, ya que centran sus esfuerzos en las áreas prioritarias que establece la compañía con el objetivo de conseguir los objetivos fijados de forma más eficiente y rápida.
2. Conciliación entre el trabajo, la vida personal y familiar
Una gestión adecuada del tiempo de trabajo es completamente necesaria para que los trabajadores sean capaces de conciliar sus obligaciones laborales con su vida personal y familiar, encontrando un equilibrio que fomente el bienestar de los trabajadores.
3. Reducción de costes para las empresas
Cuando se optimiza el tiempo de trabajo, las compañías ahorran en los costes derivados del tiempo infructuoso o las horas extra innecesarias. Además, al aumentar el bienestar de la plantilla, tal como se veía en el apartado anterior, disminuye de forma notable el absentismo y las bajas médicas, reduciendo las rotaciones.
Cegid Visualtime ofrece una solución integral
Para implementar un control horario efectivo y una óptima gestión del tiempo de trabajo es necesario contar con un software especializado. Cegid Visualtime lidera este mercado al ofrecer una solución integral en el control de los tiempos. Entre las ventajas de implantar este programa de control horario destacan las siguientes.
1. Automatización y precisión
Cegid Visualtime, gracias a la automatización del registro de horas, elimina los errores humanos y garantiza la exactitud de los datos, facilitando el cumplimiento normativo y la generación de informes detallados para mejorar el funcionamiento del departamento de RR.HH.
2. Flexibilidad
Este software gestiona los horarios de manera flexible, estableciendo, en los casos que sea necesario, turnos rotativos y de trabajo remoto, adaptándose a las necesidades específicas de cada empresa, así como a la de sus empleados.
3. Análisis y reportes
Gracias a los informes precisos que elabora y las herramientas avanzadas de análisis y reportes con las que cuenta, se hace posible tomar mejores decisiones en base al uso del tiempo y la productividad.
4. Mejora del compromiso
Por último, con la transparencia y precisión que ofrece este programa en el registro de horas y la gestión de tiempos, se eleva la confianza, y con ella el compromiso, de los empleados, mejorando el clima laboral y reduciendo la mencionada rotación de personal.
