El comercio es una actividad bastante compleja que requiere una gestión y un control competentes y oportunos. Para ello, es recomendable utilizar programas de contabilidad especiales para la tienda, que le permitan automatizar procesos y aumentar la eficiencia de la contabilidad y el control, como el software de gestión minorista de Leafio.
Problemas con la contabilidad de la tienda
Si un punto de venta minorista tiene un tamaño muy modesto, por ejemplo, una carpa o un quiosco, la contabilidad aún se puede realizar manualmente en papel. Pero si el negocio se está desarrollando y tiene una escala impresionante, los empresarios tienen varios problemas serios que deben abordarse lo antes posible.
- Las mercancías de lento movimiento están obsoletas en los almacenes.
- No hay tiempo suficiente para ajustar los precios cuando cambia el precio de compra de los bienes para reventa.
- Existen pérdidas por la complejidad y la imposibilidad de controlar oportunamente las fechas de vencimiento de los productos.
- A menudo ocurre una reclasificación y se identifican excedentes o faltantes durante el inventario.
- No hay forma de controlar oportunamente la necesidad de comprar bienes al final de su vida útil.
- El propietario del punto de venta debe estar constantemente en el lugar de trabajo cuando llegan nuevos productos para controlar su recepción.
- No hay forma de usar análisis de ventas convenientes y actualizados todos los días.
- Se dedica mucho tiempo a recibir mercancías durante el día.
- Es necesario ingresar manualmente la información en el programa para las mercancías entrantes.
Beneficios de usar software de gestión minorista
Cualquier programa para vender productos en una tienda se utiliza para automatizar los procesos de trabajo asociados con la implementación. Al utilizar los programas, el usuario tiene la capacidad de:
- Llevar registros de las operaciones de venta de bienes y de recepción de fondos
- Llevar a cabo la contabilidad de inventario de activos materiales
- Planificar las compras de acuerdo con el cronograma y los saldos de existencias
- Realizar un seguimiento de las transacciones de ingresos y gastos
- Interactuar con vendedores y compradores
- Realizar acuerdos mutuos con los proveedores
- Elaborar formularios de informes para la oficina de impuestos
- Utilizar la caja registradora en línea de acuerdo con los requisitos de la ley.
Sin embargo, antes de usar el software, debe analizar qué opción es adecuada en un caso particular, teniendo en cuenta las peculiaridades de hacer negocios.
Qué características considerar al elegir un programa para una tienda minorista
La elección de un programa para vender productos en una tienda debe abordarse de manera consciente, comparando ofertas entre sí no solo en términos de precio, sino también en términos de funcionalidad, así como también averiguando qué estudios de caso utiliza, qué software. Si esto no se hace, existen riesgos razonables de que el programa minorista seleccionado:
- Incómodo de aprender y usar.
- No puede soportar el trabajo con equipos que están en el almacén y en el piso de negociación.
- A menudo funciona con fallas técnicas y se congela.
- No tiene la funcionalidad que se necesita en una situación particular, teniendo en cuenta las peculiaridades de las ventas minoristas.
- No acompañado de soporte 24/7.
- Le permite obtener una funcionalidad aceptable solo cuando paga la tarifa más alta posible.
Al elegir un programa de contabilidad para supermercados, debe centrarse en los siguientes criterios:
- Lista de operaciones admitidas.
- El coste de adquisición, implantación y mantenimiento.
- Soporte técnico 24/7.
- Disponibilidad de módulos adicionales.
- Facilidad y eficiencia de uso.
- Estabilidad operativa.
- Interfaz conveniente.
Cada programa debe ser evaluado de acuerdo con los criterios especificados, y luego, con base en los resultados obtenidos, hacer su elección a favor de una u otra prestación.
