En un mundo hiperconectado como el de hoy, los datos tienen un valor enorme para las empresas de todas las industrias. La información se ha convertido en una fuente de poder y las contraseñas débiles, tal como lo explica este informe de ExpressVPN, pueden ser un gran problema para las compañías.
Por eso, en este artículo te daremos algunos consejos para que desarrolles una política de seguridad efectiva al interior de tu empresa.
¿Qué es una política de seguridad informática?
Las políticas de seguridad informática son las reglas que debe cumplir el personal relacionado con una empresa y sus sistemas. Con esta, se busca asegurar la integridad, la disponibilidad y la privacidad de las infraestructuras informáticas y de la información de una compañía.
Otra definición de esta puede ser la que señala a la política de seguridad informática como las declaraciones formales que deben cumplir los trabajadores que tengan acceso a los activos tecnológicos e informáticos de una organización. Estas se dividen entre las que determinan las acciones que se deben evitar y las que dictaminan lo que se debe hacer siempre.
Por ejemplo, en el primer grupo, están acciones como abrir archivos o enlaces sospechosos, compartir contraseñas o utilizar redes wifi abiertas. Mientras tanto, en lo que se recomienda hacer, están medidas como cifrar archivos sensibles, implementar copias de respaldo, usar contraseñas y renovarlas de forma periódica, usar VPN e instalar antivirus.
¿Cuál es la importancia de las políticas de seguridad informática?
Este tipo de políticas surgen como una respuesta a los diferentes riesgos de seguridad a los que se exponen los sistemas. Estas pueden ser la protección frente a accesos de personas no autorizadas, como hackers, y la integridad de los datos ante corrupción por gallos de soportes o borrado.
Sumado a estos, otro inconveniente al que se puede enfrentar una compañía en este aspecto es la nula disponibilidad de sus servicios por fallos técnicos internos o externos. Su principal objetivo es proporcionar a todo el personal de una empresa y a sus usuarios requisitos y pautas necesarios para protegerlos. De igual manera, las mencionadas políticas son útiles a la hora de auditar los diferentes sistemas de información de una compañía.
¿Cómo desarrollar una política de seguridad informática?
No existe una fórmula mágica o una verdad absoluta en cuanto a este tema, pero sí hay determinados consejos que en toda compañía se deberían aplicar. Si bien algunas empresas están más expuestas que otras, es clave que estas políticas estén presentes en toda la normativa que allí apliquen.
Incluso, todas estas recomendaciones pueden servir para las personas en su vida diaria. Con el auge de las redes sociales y los dispositivos electrónicos, la información personal sensible está cada vez más expuesta y los usuarios podemos ser víctimas de diferentes actos delictivos.
A continuación, te damos tres grandes consejos para que tengas en cuenta a la hora de implementar una política de seguridad informática.
1. Redactar un documento y facilitar su acceso
Lo primero es que junto al equipo encargado de los temas informáticos de tu empresa, redactes un documento con todas las normas para los trabajadores. Los expertos saben cómo sortear este tipo de inconvenientes y te darán los mejores consejos para estas normas. Además de generarlo, la clave está en informarlo de forma clara y darle un fácil acceso a los colaboradores de la compañía.
2. Hacer revisiones periódicas
Como la tecnología es muy cambiante, las medidas que tomes respecto a la seguridad informática debe estar a la vanguardia. Todas las herramientas, programas o software que uses deben estar al día para que así cumplan su objetivo. Además de lo anterior, es fundamental que se realicen cambios de claves o contraseñas para los diferentes archivos sensibles.
3. Dar un respaldo completo
Todas las medidas que se tomen o que se incluyan en las políticas de seguridad deben contener un respaldo completo. Si le pides a tus empleados que cumplan con ciertas normas, lo mínimo es que les des los elementos para cumplirlas al pie de la letra. Los distintos software, antivirus y demás tienen que contar con todos los requerimientos.
Algunos ejemplos de políticas de seguridad informática con las pautas de compras de tecnologías y contratación de servicios. También está la privacidad en el uso de herramientas de trabajo, el acceso y la autenticación de los usuarios. Por último, la notificación de violaciones y brechas de seguridad.
Conclusiones
Las políticas de seguridad informática son una herramienta vital para las empresas, sin importar su tipo o tamaño. Estas ayudan a generar una verdadera conciencia en el personal sobre los riesgos de seguridad y de igual manera, proporcionan pautas de acción concretas.
Lo más importante al emplear este tipo de medidas es tenerlas claras desde un principio, algo que puede tomar tiempo, pero que es lo ideal. Además, es crucial que estas reglas sean compartidas con todo el personal y que también se les brinden acceso a las herramientas para seguirlas.
¡No corras riesgos e implementa una política de seguridad informática en tu empresa!
