Trabajar en remoto es una de las macrotendencias más interesantes que se pueden observar en el mundo empresarial hoy en día. Gracias a todas las soluciones tecnológicas que han surgido en los últimos años, cada vez son más los equipos o proyectos que se conforman con participantes a distancia. En Estados Unidos, según los datos del Bureau of Labor Statistics, aproximadamente un 24% de los trabajadores realizan todo o parte de su trabajo desde casa de manera remota. Un porcentaje que se incrementa año tras año debido, principalmente, a dos motivos:
- El desarrollo de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TICs).
- La flexibilidad a la hora de conformar un equipo de trabajo.
Además, el trabajo en remoto ha demostrado tener interesantes beneficios no solo para el trabajador, sino también para la empresa.
8 Beneficios de trabajar en remoto
Para el trabajador
1. Permite conciliar la vida laboral y familiar
Las clásicas 8 horas de trabajo, se convierten, si le sumamos el tiempo de desplazamiento, descanso y algún otro tiempillo extra, en 11 horas de «jornada laboral»; horas en las que estamos fuera de casa y lejos de la familia. Esto es, sin duda, uno de los mayores problemas de insatisfacción para los empleados que trabajan de manera convencional en oficinas. Al poder trabajar en remoto, es más fácil conciliar la vida laboral y la familiar, de este modo los empleados se muestran más felices, motivados e implicados en su trabajo.
2. Evita gastar tiempo y dinero en desplazamientos
Los desplazamientos roban parte del tiempo de los trabajadores, sobretodo, el de aquellos que tienen que recorrer largas distancias o que se enfrentan todos los días a importantes atascos. Pero además del tiempo, estos desplazamientos también conllevan un coste económico que los trabajadores ven descontado de su nómina y un coste ambiental para nuestro planeta en forma de contaminación (en la mayoría de los casos).
3. Elimina distracciones e incrementa la productividad
Trabajar en una oficina genera cientos de interrupciones y distracciones a lo largo del día (charlas con los compañeros, largos almuerzos, pausas para fumar, etc.). Los trabajadores tienden a extender la duración del tiempo que utilizan para completar sus asignaciones, debido a que, lo más probable, es que se les asignen nuevas tareas si terminan antes. Es cierto que trabajando desde casa también pueden surgir otros tipos de distracciones, pero el empleado acabará antes sus labores ya que es consciente de que cuando termine tendrá tiempo libre para disfrutar de su familia, aficiones y/o amigos.(consejos para mejorar tu productividad)
4. Crea un ambiente de menos estrés
El trabajador en remoto puede configurar el lugar de trabajo a su medida para sentirse a gusto en él. Esto, sumado a los puntos comentados anteriormente, reduce los niveles de estrés.
5. Ofrece flexibilidad de horarios
Aunque, por lo general, suele haber reuniones online, en las que ciertos miembros del equipo deben coincidir en el mismo horario, el resto del trabajo se puede dividir a lo largo del día para adaptarlo a las necesidades personales de cada uno. Hay trabajadores por ejemplo que se muestran más productivos por las mañanas, mientras que otros lo hacen por las tardes. Algunos son capaces de trabajar durante 8 horas de manera intensiva y otros prefieren dividir los bloques de trabajo a lo largo del día para hacerlo de una forma extensiva.
Para la empresa
6. Mantiene a los empleados más contentos y motivados
Que los trabajadores se sientan motivados y felices aumenta la productividad laboral. En un estudio realizado en 2013 por la Universidad de Stanford, se comparó el rendimiento de dos equipos cuya única diferencia era que uno trabajaba en remoto y el otro en oficina. Después de 9 meses de seguimiento se concluyó que el equipo que trabajaba en remoto mejoraba de media un 13% la performance donde un 9% se debía a que estos trabajadores dedicaban más horas a su trabajo.
7. Ahorro en costes de oficina
Los costes en oficina se reducen tanto en los equipos que trabajan 100% como en aquellos que alternan entre trabajo presencial y remoto. Si tu equipo trabaja 100% en remoto, puedes olvidarte de pagar alquiler, electricidad, conexión a internet y un largo etcétera de costes asociados a las oficinas. Por otro lado, aunque tengas oficina, porque tu equipo trabaja de manera híbrida entre las dos localizaciones, también ahorrarás en internet y otros servicios básicos pues el tiempo presencial de los trabajadores se limita solo a varias horas.
8. El acceso a trabajadores con talento aumenta
Uno de los beneficios más importantes del trabajo en remoto es que las empresas consiguen un acceso mucho mayor a trabajadores con talento. Ya no tienes que limitarte a encontrar trabajadores en tu ciudad, puedes ampliar las fronteras a tu estado, país o incluso de manera internacional. Gracias al trabajo en remoto y a la contratación internacional, crear una empresa de gran talento desde un pequeño pueblo es factible; además, podría suponer un ahorro de costes para la empresa, ya que, en algunos lugares, los salarios de determinados perfiles profesionales están tan demandados que son estratosféricos.
4 contras de trabajar en remoto
Por supuesto el trabajo en remoto está lejos de ser perfecto, también tiene sus
contras, aunque poco a poco parece que estamos aprendiendo a sobreponernos a ellos. De todos modos, debemos conocerlos para poder valorar si nuestro equipo es susceptible de ser creado remotamente.
1. No todo el mundo es apto para trabajar en remoto
A pesar de que una de las ventajas del trabajo en remoto es la accesibilidad a muchos más candidatos con talento, no todos son aptos para trabajaren remoto. Hay personas que no tienen ni la experiencia ni la capacidad de organización necesaria para trabajar de esta manera, y es por ello que se sienten más cómodos trabajando en oficinas.
De nada sirve contratar un equipo con unos perfiles excelentes, si luego este equipono es capaz de llevar este trabajo en remoto. Por ello, es importante que además de las características habituales que se buscan en un empleado, se demuestre la habilidad de trabajar en remoto. Si han tenido una experiencia positiva en el pasado trabajando de esta manera, es mucho más fácil que se adapten al puesto.
2. La comunicación, en ocasiones, puede suponer un problema
Si tu equipo está dividido en diferentes países o zonas horarias, las comunicaciones pueden suponer un problema. A pesar de que la tecnología facilita mucho lacomunicación entre personas que están a miles de kilómetros de distancia, nada puede hacerse con las diferencias horarias. En estos casos, es necesario encontrar herramientas de comunicación asíncronas que faciliten el intercambio.
3. Es más difícil crear una cultura de empresa
Crear una cultura de empresa requiere que los empleados compartan los mismos valores, objetivos y se encuentren alineados. Conseguir esto resulta mucho más fácil si todos están juntos en un mismo lugar ya que el contacto diario es mucho mayor y la comunicación más fluida. En cambio, forjar una cultura de empresa trabajando en remoto requiere más esfuerzo, pero no es imposible. Para conseguirlo se pueden organizar, por ejemplo, encuentros en persona, agendar reuniones online de manera frecuente o realizar actividades de ocio en conjunto, aunque estas sean también en remoto.
4. Es casi imposible trasladarse luego a una oficina
No todo el mundo se mostrará favorable a cambiar su forma y lugar de trabajo, también habrá un porcentaje de empleados a los que les resulte físicamente imposible. Por lo que, si una empresa, por el motivo que sea, decide trasladar su forma de trabajo de remoto a presencial, se encontrará con grandes dificultades. Existen dos posibles opciones:
- Mover a todo el mundo a un mismo lugar (con los sobrecostes que ello conlleva)
- Cambiar parte del equipo para poder conseguirlo (generando malestar y un nuevo periodo de adaptación importante)
En estos casos el trabajo en remoto puede ser un handicap, pero ¿por qué cambiar si todo está funcionando bien?
Esperamos que con este análisis de pros y contras del trabajo en remoto pueda resultarte más fácil tomar la decisión sobre qué tipo de equipo quieres formar. Si tienes más puntos que añadir, o simplemente quieres aportar tu visión y experiencia sobre este tema, déjanos un comentario para continuar debatiendo en la comunidad.
