La productividad laboral determina el éxito y la competitividad de una organización en el mercado actual. Comprender qué es la productividad laboral permite a las organizaciones identificar oportunidades de mejora, maximizar el rendimiento de los empleados y optimizar sus procesos. Por esta razón, un alto índice de productividad contribuye tanto a la eficiencia operativa como a la capacidad de ofrecer productos y servicios de calidad.
En este sentido, el rendimiento de los empleados conduce a un aumento en la satisfacción del cliente y mejor posicionamiento de la empresa en el mercado. Además, la productividad laboral también tiene un impacto directo en la rentabilidad y la sostenibilidad a largo plazo de una empresa. Más allá de los beneficios financieros, este enfoque mejora la cultura y el ambiente de trabajo. ¿Quieres saber más? Acompáñanos en este artículo de Negocios y Empresa.
¿Qué es la productividad laboral?
La productividad laboral es una medida o indicador que se encarga de calcular la eficiencia con la que se utilizan los recursos humanos de una empresa para generar productos o servicios. En este caso, al rondar en la definición sobre qué es la productividad laboral, encontramos que se asocia con el tiempo invertido en una actividad, los recursos que se utilizan para llevarla a cabo y los resultados finales que genera.
Por esta razón, se conoce también como una evaluación que determina cuántos productos se obtienen de un trabajador teniendo en cuenta las horas de trabajo como medida. Sin embargo, es común que se confunda la productividad con exceso de trabajo. Así que, una correcta productividad laboral está asociada con competitividad, calidad del trabajo y satisfacción laboral.
¿Qué factores influyen en la productividad laboral?
La productividad laboral está relacionada con la eficiencia y el desempeño, ya que es una forma de expresar el rendimiento a la hora de realizar una actividad. Sin embargo, gracias a los indicadores de productividad es posible medir en términos numéricos y cualitativos cuál es el tiempo empleado para completar una tarea y si estos esfuerzos son efectivos para las estrategias del negocio.
Ahora bien, existen ciertos factores que influyen en la productividad de los empleados en una organización, entre los cuales podemos destacar los siguientes:
- Un entorno de trabajo seguro, limpio y cómodo aumenta de manera significativa la productividad, pues hace que los trabajadores se sientan valorados.
- El desarrollo profesional y la capacitación continua permite que los empleados puedan trabajar de manera más eficaz al mejorar sus habilidades y conocimientos.
- Tener acceso a la tecnología y herramientas adecuadas reduce el tiempo necesario para completar tareas, facilitando el cumplimiento del trabajo.
- La motivación y la satisfacción laboral son los principales factores que influyen en la productividad laboral a través del reconocimiento, las recompensas y una cultura organizacional positiva.
- Un liderazgo eficaz proporciona una dirección clara, apoyo y recursos necesarios, por lo que puede convertirse en un factor influyente para los empleados.
- La productividad laboral es promovida por la organización de tareas, la automatización de procesos y la optimización del flujo de trabajo.
- Por último, los factores externos, las condiciones sociales, la economía y el cumplimiento de las regulaciones legales influyen en la productividad laboral.
¿Cómo calcular la productividad?
Medir la productividad laboral es una tarea fundamental para comprender si las propuestas de valor al empleado están generando un fruto positivo en la organización. Por esta razón, la productividad laboral puede medirse de manera individual o grupal, para tener el control de los procesos que se realizan día a día en una compañía.
Ahora bien, dependiendo del contexto y los recursos disponibles, uno de los métodos más comunes es:
Productividad laboral = (productos o servicios producidos) / (recursos empleados).
Esta es una fórmula para calcular la productividad laboral en donde se obtiene un resultado a partir de la división de la cantidad de productos o servicios generados y la cantidad de trabajo realizado, teniendo en cuenta el número de empleados disponibles. Por ejemplo, si una empresa produce 500 unidades de un producto y ha utilizado 100 horas de trabajo, la productividad sería:
Productividad= 500 unidades / 100 horas= 5 unidades por hora.
Principales indicadores de productividad laboral
Calcular la productividad laboral te permite conocer cómo funciona la organización de manera interna y externa. Por esta razón, existen diferentes indicadores que te ayudan a tener ideas claras para completo sobre la eficiencia de los miembros de la empresa. A continuación, contamos cuáles son los principales indicadores de productividad laboral:
- Valor agregado por empleado: Es el valor total que un empleado añade al producto final, restando los costos de los materiales y otros insumos.
- Producción por hora trabajada: Se trata de un indicador que mide la cantidad de productos o servicios generados por cada hora de trabajo.
- Tasa de defectos o errores: Una cantidad baja de defectos o errores se traduce en una alta productividad, puede emplear menos recursos en correcciones.
- Utilización del tiempo: Calcula la proporción del tiempo trabajado en actividades productivas comparado con el tiempo no productivo.
- Rendimiento de las inversiones en tecnología: Evalúa el impacto que tiene la tecnología en la productividad, ya que debería ser un factor que mejora la eficiencia laboral.
- Tasa de absentismo y rotación: Los problemas con la satisfacción y motivación laboral pueden verse reflejados en altas tasas de rotación y absentismo, generando una baja productividad.
- Índice de satisfacción del cliente: Este indicador resalta la percepción que tienen los clientes sobre la calidad de los productos o servicios de la compañía.
- Tasa de devolución de productos: Puede significar una alta o baja productividad dependiendo del porcentaje de productos que los clientes devuelven por defectos o insatisfacción.
- Cantidad de reclamaciones recibidas: Una alta cantidad de reclamaciones puede indicar problemas con la calidad, relacionándose directamente con el rendimiento de los trabajadores.
Técnicas para mejorar la productividad en una empresa
La productividad laboral es una métrica crucial que influye en el éxito de una empresa. Gracias a esto, es vital comprender cuáles son los factores que la afectan y cuáles técnicas se pueden emplear para obtener los resultados y el cumplimiento esperado. Por esta razón, a continuación, te contamos sobre algunas estrategias efectivas que te ayudarán a aumentar la productividad laboral y a tener empleados satisfechos.
1. Establece objetivos claros
Una vez tu equipo de trabajo y la organización en general conozca qué es la productividad laboral, debes tener claro que es indispensable definir metas claras y alcanzables para que los empleados conozcan sus responsabilidades. De esta manera, recomendamos definir sus roles y funciones dentro de la organización para optimizar el flujo de trabajo y reorganizar los procesos laborales al identificar los tiempos improductivos de una jornada.
2. Invierte en la automatización de procesos
La era digital se ha convertido en un aliado para las empresas. Por ello, es indispensable implementar la automatización de procesos a través de software y tecnologías que automatizan tareas repetitivas. De esta manera, tus empleados conocerán qué es la productividad laboral y se enfocarán en realizar tareas de mayor valor y prioritarias. ¡Esto no solo acelera el trabajo, sino que clasifica lo urgente!
3. Promueve la flexibilidad laboral
Implementar horarios flexibles y tener opciones de trabajo remoto, híbrido o con tiempos de descanso entre tareas mejorará la satisfacción y, por ende, la productividad de los empleados. Aprovecha la transformación digital para brindar una alternativa de trabajo que satisfaga correctamente las necesidades de tus empleados. Además, enseña técnicas de gestión de proyectos y del tiempo, pues esto ayudará a eliminar las distracciones durante la jornada laboral.
4. Fomenta la motivación
Conoce a tus empleados y crea programas de incentivos y reconocimiento para promover un ambiente laboral positivo. Recuerda que el reconocimiento del trabajo bien hecho puede aumentar la productividad laboral significativamente. Asimismo, asegúrate de delegar correctamente las tareas teniendo en cuenta el potencial de cada empleado. ¡Hacer tareas que estén alineadas con la pasión personal, aumenta los beneficios para una organización!
5. Establece un sistema de evaluación continua
Si ya sabes qué es la productividad laboral y quieres mejorarla en tu organización, será necesario incluir un sistema que te permita identificar áreas de mejora para tomar medidas correctivas. Así que, genera un espacio para la retroalimentación constante, en donde puedan participar líderes y colaboradores para idear estrategias que aumenten el nivel de desempeño y rendimiento.
6. Mejora el entorno laboral
Crear un ambiente de trabajo cómodo y seguro facilitará un aumento de la productividad por parte de los trabajadores. En este caso, factores como la iluminación, la ergonomía, la calidad de aire y las herramientas de trabajo pueden influir de manera directa en el rendimiento y desempeño de los empleados. Así que, promueve la organización del espacio de trabajo, las pausas activas y disminuye los ruidos para acabar con las distracciones.
Palabras finales
Las empresas que logran tener una alta productividad laboral experimentan numerosos beneficios que le permiten conseguir una posición ventajosa en el mercado. De hecho, al producir más con los mismos recursos, las organizaciones pueden reducir sus costos operativos, lo cual aumenta los márgenes de beneficio.
Asimismo, una alta productividad facilita la capacidad de invertir en tecnología, capacitación y desarrollo para promover la mejora y el crecimiento continuo a través de la innovación. Por lo tanto, una cultura de productividad laboral impacta en el compromiso de los empleados, ya que se valora su eficiencia y excelencia, generando satisfacción laboral y personal.
Sin duda, esto no solo aumenta la competitividad de la empresa, sino que reduce las tasas de rotación y aumenta la retención del talento humano. De ahí que, la productividad laboral promueva un ambiente de trabajo dinámico y motivador que impulse el éxito de la organización a largo plazo.
