¿Alguna vez has pensado cómo ser más productivo en las tareas que realizas? No es un secreto que en nuestro día a día surgen imprevistos o tareas que no sabemos ejecutar de la mejor manera y, como resultado, nos alejan de cumplir con los objetivos propuestos.
La productividad es la capacidad de generar una economía con los recursos disponibles. El manejo eficiente de los recursos provocará un aumento en la productividad laboral, ya que se hace uso de la combinación de herramientas técnicas y personales. A través de este artículo, te enseñaremos lo fácil que es combinar los recursos y ser más productivo en todo lo que hagas. ¡Sigue leyendo!
Cómo ser más productivo y eficiente en lo que haces
La productividad laboral es un importante indicador que está vinculado al crecimiento económico, la competitividad y el nivel de vida dentro de una economía. De esta manera, la productividad se relaciona con la eficiencia y su tiempo, y así, cuanto menor sea el tiempo invertido en obtener el resultado deseado, mayor será la productividad del sistema.
¿Quieres que el día te rinda más de 24 horas? Te tenemos buenas noticias, te traemos consejos y trucos para ser más productivo y aprovechar al máximo cada minuto del día. ¡Acompáñanos!
En tu horario:
¿No te queda tiempo para cumplir todos tus pendientes del día? ¿Cómo ser una persona más productiva? Estos tips te ayudarán a saber cómo hacer productivo tu día y romper con los estereotipos del tiempo.
1. Prioriza una lista de pendientes por día para saber qué actividades debes realizar.
2. No tengas reuniones que descuadren tus planes.
3. Establece una rutina diaria.
4. Haz las cosas fáciles primero.
5. Prepara cuanto sea posible la noche anterior. Te ahorrará varias horas en tu jornada.
6. Intenta actualizar la lista una vez al día y revísala para decidir qué hacer en cada momento.
7. Anota lo que funcionó y lo que no para mejorar la próxima vez.
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En la tecnología:
Es posible que necesites estos hábitos para ser más productivo, sabemos que las nuevas tecnologías pueden ser complejas, pero son de gran ayuda cuando debemos analizar nuestras tareas. Consejo, descarga apps que tengan buenos comentarios.
8. Prueba apps que te ayuden a ser multitarea y a llevar un control de tus asignaciones diarias.
9. Limita las respuestas de email y sólo tarda un minuto a lo máximo en contestar cada correo.
10. No respondas al teléfono ni los mensajes, a menos que sea una emergencia.
11. Usa atajos en el teclado de tu computadora.
12. Controla el tiempo que pasas en redes sociales u otros sitios de ocio.
13. No mires el email cada 5 minutos. Fija unas horas al día para hacerlo.
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En tu mente y cuerpo:
Si de forma constante te preguntas ¿cómo organizar mi tiempo para ser más productivo? Analiza tus rutinas, tu comportamiento y tu receptividad ante las tareas asignadas. ¡No te asustes! te dejamos unos tips para acompañarte en el proceso.
14. Define horarios para comer, dormir y ejercitarte.
15. Controla la ansiedad con ejercicio, como correr, nadar y bailar.
16. Duerme más, dormir al menos 8 horas te hará ser más productivo.
17. Enfócate en lo importante.
18. Empieza una agenda de ideas, y trabaja en ella al instante.
19. Elimina decisiones triviales como qué ropa ponerte.
20. Haz un boceto o mapa mental para organizar tus ideas.
21. Trata tu tiempo como si fuera dinero, ahorra todo lo que puedas.
22. Delega cuantas tareas sea posible.
23. Ser decisivo es ser productivo. Aprende a tomar decisiones.
24. Si tienes un bloqueo mental, haz una lluvia de ideas.
En tu alimentación:
La alimentación es fundamental para rendir en tu día a día. Consumir la cantidad de alimentos correctos y en las porciones necesarias te ayudará a aumentar tu productividad y eficiencia debido a que le vas a proporcionar a tu sistema los recursos necesarios. Lo ideal es que tu energía se mantenga a lo largo del día, por lo cual te daremos los siguientes consejos para ser más productivo y eficiente en el trabajo sin dejar a un lado tu alimentación.
25. Come alimentos frescos y evita los procesados y el azúcar.
26. Intenta comer ligero, ya que las comidas muy pesadas te restarán energía y te darán ganas de una siesta.
27. Haz de tu dieta una rutina.
28. No te saltes el desayuno ya que es la clave para comer mejor el resto del día.
29. Reserva tiempo para comer sentado y con tranquilidad.
Si quieres saber más sobre esto, consulta este artículo nuestro: Hábitos alimenticios que disminuyen tu productividad en el trabajo
En el trabajo:
Organizar la jornada laboral y evitar los distractores son algunas de nuestras recomendaciones si te preguntas cómo ser más eficiente en el trabajo. Frente a esto, compartiremos los siguientes consejos para aprender cómo ser más productivo en el trabajo y/o en una empresa.
30. Establece un objetivo simple y alcanzable para cada día, el mismo debe ser concreto y medible.
31. Planifica y organiza tu día, así podrás identificar las prioridades en un primer vistazo.
32. Evita los distractores del teléfono, como las redes sociales, noticias o notificaciones.
33. Clasifica las tareas y agrupa las que están relacionadas, así evitas al máximo la dispersión.
34. Haz pausas activas, es necesario recrearte y despejar tu mente, más cuando has estado trabajando bastante.
35. Otro de los tips para ser más productivo, es usar apps o programas que te faciliten la gestión.
36. Fíjate metas específicas con un tiempo definido, puedes ponerte un cronómetro en frente, para aumentar la concentración.
El contenido de estos artículos te ayudará:
- ¿Cómo administrar el tiempo en el trabajo? | 10 consejos para hacerlo con éxito
- Ley de Pareto o regla del 80/20 | Ahorra tiempo y esfuerzo con este principio
- Ley de Parkinson | ¿Por qué el tiempo nunca alcanza?
- La matriz de Eisenhower | Haz una mejor gestión de tu tiempo
En la vida:
¿Cómo ser más productivo y eficiente en el trabajo? Ser productivo también está vinculado al placer, puedes darte premios en el momento en el que corresponda e intentar adoptar los hábitos que te hagan disfrutar el proceso.
37. Premiarte a medida que vas consiguiendo tus objetivos te mantendrá motivado a seguir siendo productivo.
38. Analiza qué manera de organizarte es más efectiva y se constante con las que aumentan tu conducta productiva.
39. No eres multitarea, concéntrate en una sola cosa, una correcta planificación con foco en una sola actividad suele garantizar mayor productividad.
40. Vete a casa, no hay razones para quedarse tiempo de más en el trabajo, lo ideal es que puedas administrar tu tiempo y que puedas llegar a casa a descansar.
Consulta estos artículos nuestros:
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- Cómo mejorar la productividad: 5 hábitos que debes erradicar
Palabras finales
Aunque a todos nos gusta alardear que somos multitarea, la realidad es que esas características son más de robots que de personas, por lo cual es importante que cada día trabajemos en cómo ser productivos y eficientes.
Los seres humanos funcionamos mejor cuando nos enfocamos en una sola tarea, así que te recomendamos que organices el día en pequeños bloques de tiempo para aumentar tu concentración. Ya que has aprendido cómo gestionar el tiempo para ser más productivo ¿qué estás esperando para cambiar tus hábitos y ser más eficiente?
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