No es magia, es simplemente el resultado de un clima laboral saludable. Es por eso que en este artículo de Negocios y Empresa queremos abordar cómo el entorno en el que trabajamos influye directamente en nuestra eficiencia y bienestar.

¿Qué es el ambiente laboral?

Cuando hablamos de ambiente laboral y productividad, es fundamental entender qué es exactamente el ambiente laboral. Más allá de las cuatro paredes de la oficina, el ambiente laboral engloba todo lo que influye en cómo te sientes y cómo trabajas cada día. Desde la decoración y el mobiliario hasta la relación con tus compañeros y jefes, cada detalle cuenta.

Un buen ambiente laboral se manifiesta en espacios bien diseñados y cómodos, donde la luz natural fluye y el ruido está controlado. Pero también se trata de la atmósfera emocional y social. Es la cultura de la empresa, las oportunidades de desarrollo profesional, y la manera en que se resuelven los conflictos.

Imagina trabajar en un lugar donde las opiniones son escuchadas, el esfuerzo es reconocido y hay un espíritu de colaboración. Todo esto forma parte del ambiente laboral. Es ese entorno que te permite concentrarte, ser creativo y dar lo mejor de ti. Y cuando este ambiente es positivo, no solo mejora tu bienestar, sino que también impulsa tu productividad.

Impacto del clima laboral en la productividad

La importancia del ambiente laboral radica en la productividad de una empresa. Diversos estudios han demostrado que un clima laboral positivo está estrechamente relacionado con un aumento significativo en la eficiencia y el rendimiento de los empleados.

Por ejemplo, una investigación en una empresa de logística en Lima mostró que un clima laboral favorable puede incrementar la productividad hasta en un 36,6%, lo que subraya la importancia de este aspecto en la gestión empresarial.

La relación entre un buen ambiente laboral y la productividad se fundamenta en varios elementos clave. Primero, el liderazgo y los estilos de gestión juegan un papel crucial. Los líderes que promueven una gestión inclusiva y democrática, valorando las opiniones y la participación de los empleados, fomentan un ambiente de trabajo cooperativo y abierto. En contraste, un estilo de gestión autoritario puede generar un ambiente tenso y poco propicio para la productividad​.

Otro factor esencial es la comunicación interna. La transparencia y claridad en la transmisión de objetivos, expectativas y retroalimentación son fundamentales. Un sistema de comunicación abierto permite que los empleados expresen sus ideas y preocupaciones, lo que a su vez fortalece la confianza y la colaboración dentro del equipo.

Ejemplos de ambientes laborales sanos que aumentaron la productividad

Crear un ambiente laboral sano es crucial para incrementar la productividad de una empresa. Un excelente ejemplo es el de Google, conocido por su cultura de trabajo innovadora y flexible. En Google, se fomenta la creatividad y el bienestar a través de espacios cómodos, áreas de descanso, y zonas de ocio en el trabajo. Este sin duda es uno de los mejores ejemplos de ambiente laboral sano.

Otro ejemplo es el de Microsoft, que ha implementado políticas de teletrabajo y horarios flexibles. Esto permite a los empleados equilibrar su vida personal y profesional, lo que reduce el estrés y aumenta la motivación y productividad. En un estudio reciente, se encontró que estas prácticas pueden aumentar la productividad en un 25%​.

En el sector financiero, el banco BBVA ha adoptado un enfoque de liderazgo inclusivo y comunicación abierta, creando un ambiente laboral positivo. Esta práctica ha resultado en una mejora notable en la productividad y el compromiso de los empleados. Según los datos, los equipos que se sienten valorados y escuchados tienden a trabajar más eficientemente y con mayor dedicación​.

Ideas para mejorar el ambiente laboral

Implementar estrategias efectivas para mejorar el ambiente laboral puede tener un impacto significativo en la productividad de una empresa. Es por ese motivo que te presentamos algunas ideas para mejorar el ambiente laboral:

• Fomentar el trabajo en equipo: Organizar dinámicas de presentación, charlas y talleres de formación sobre temas como la comunicación efectiva y la resolución de conflictos puede fortalecer los lazos entre los empleados y mejorar la colaboración.
• Crear espacios de descanso: Establecer áreas donde los empleados puedan relajarse, despejarse y entretenerse durante la jornada laboral es fundamental.
• Reconocer los logros: Implementar programas de reconocimiento y recompensas por el buen desempeño motiva a los empleados a mantener y mejorar su rendimiento.
• Promover la diversidad e inclusión: Valorar y aprovechar la diversidad de ideas y experiencias de los empleados puede mejorar la innovación y la eficiencia en la empresa.
• Implementar encuestas de clima laboral: Realizar encuestas periódicas para conocer cómo se sienten los empleados y detectar áreas de mejora es crucial. Esta práctica permite ajustar estrategias y tomar medidas que mejoren continuamente el ambiente laboral​ y la productividad.

Cómo ser más productivo en el trabajo

• Planifica tus tiempos: Utiliza herramientas de productividad como calendarios o listas de tareas para tener una visión clara de tus actividades diarias. Establecer prioridades y dividir las tareas en pasos más pequeños puede ayudarte a gestionar mejor tu tiempo y aumentar tu productividad.
• Evita las distracciones: Mantén el móvil y otras fuentes de distracción lejos mientras trabajas.
• Aplica técnicas de gestión del tiempo: La técnica Pomodoro, que consiste en trabajar en intervalos de 25 minutos seguidos de descansos cortos, puede mejorar tu enfoque y eficiencia. Otra estrategia útil es el principio de Pareto, que sugiere dedicar el 20% del tiempo a las tareas más importantes, logrando así el 80% de los resultados​.
• Crea un ambiente de trabajo adecuado: Un entorno laboral ordenado y cómodo puede mejorar significativamente tu concentración. Asegúrate de tener una silla ergonómica, buena iluminación y un espacio libre de ruidos molestos​.

En definitiva, un buen ambiente laboral y la productividad están estrechamente relacionados. Crear un entorno de trabajo positivo no solo mejora el bienestar de los empleados, sino que también impulsa su eficiencia y creatividad. Invertir en un clima laboral saludable es una estrategia esencial para cualquier empresa que quiera destacar y prosperar. ¿Qué opinas tú? ¡Déjanos saber en los comentarios!

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Por ese motivo, es preciso entender cómo la incorporación de espacios de ocio en las empresas puede tener un impacto positivo en la productividad y el bienestar de los trabajadores. Esto a su vez se traduce en un mejor rendimiento para la organización en general. Una de las actividades más recomendadas son los juegos de azar, y qué mejor aliado que casino.betfair.es/.

Entendiendo la importancia de las zonas de ocio en el trabajo

Las zonas de ocio en el entorno laboral ofrecen diversos beneficios que contribuyen al bienestar y la satisfacción de los empleados. En primer lugar, proporcionan un escape del estrés diario y el agotamiento que puede acumularse durante las horas de trabajo. Los momentos de descanso y relajación en estos espacios ayudan a recargar energías. Pero, sobre todo, a mantener una actitud más positiva frente a las tareas laborales. ¿Quién no se alegraría de tener una ruleta casino en su trabajo?

Además, estas áreas lúdicas fomentan la creatividad y la innovación. Esto es porque ofrecen un ambiente distendido donde los empleados pueden liberar su mente y permitir que surjan nuevas ideas y soluciones. La sensación de bienestar que se experimenta en estos espacios tiene un impacto directo en la satisfacción laboral. Asimismo, también influye en la retención de talento en la empresa.

El impacto positivo de las zonas de ocio en la productividad

Numerosos estudios respaldan la relación directa entre el tiempo de ocio en el trabajo y el aumento de la productividad. Tomarse pausas activas y momentos de relajación ha demostrado ser beneficioso para la concentración y el rendimiento laboral. Los empleados que tienen la oportunidad de disfrutar de estas zonas de ocio regresan a sus tareas con una mayor claridad mental y una disposición más positiva.

Empresas que han implementado estas áreas han notado una mejora significativa en la productividad y en la calidad del trabajo realizado. Los empleados se sienten más motivados y comprometidos con su labor al contar con momentos de esparcimiento que les permiten mantener un equilibrio entre sus obligaciones y su bienestar personal.

Estrategias para incentivar el uso de las zonas de ocio

Para asegurar que las zonas de ocio sean aprovechadas al máximo y tengan un impacto positivo en la productividad, es fundamental implementar estrategias que fomenten su uso de manera efectiva. Algunas pueden ser las siguientes:

1. Comunicación y sensibilización

– Ejecutar campañas internas de comunicación que destaquen los beneficios del ocio en el trabajo. Además, informen de cómo el empleo de estas zonas puede mejorar el bienestar y la productividad.
– Promover el tema para reforzar la importancia del equilibrio entre el trabajo y el descanso.

2. Flexibilidad y autonomía

– Permitir a los empleados decidir cuándo y cómo utilizar las zonas de ocio. Pero, siempre que no interfiera con sus responsabilidades laborales.
– Establecer horarios flexibles para que los empleados puedan tomar pausas adecuadas según sus necesidades.

3. Diseño atractivo y funcional

– Asegurarse de que las zonas de ocio sean acogedoras y estén equipadas con comodidades que inviten al descanso y la recreación.
– Incorporar elementos como mobiliario cómodo, iluminación adecuada, áreas verdes bien cuidadas. También se recomiendan juegos interactivos para crear un ambiente agradable.

4. Actividades grupales y eventos

– Organizar actividades recreativas y eventos periódicos que animen a los empleados a usar las zonas de ocio en grupo.
– Fomentar la participación en torneos deportivos, sesiones de juegos de mesa, charlas informales, entre otras actividades que promuevan la interacción entre colegas.

5. Reconocimiento y premios

– Reconocer públicamente a los empleados que emplean de manera efectiva las zonas de ocio. De igual manera, informan de como demuestran una mejora en su rendimiento laboral.
– Considerar la posibilidad de otorgar incentivos o premios a equipos que trabajen de manera excepcional y hagan uso responsable de estos espacios.

6. Integración en la cultura corporativa

– Incluir la utilización de las zonas de ocio como parte de los valores y principios de la empresa. Siempre, demostrando un compromiso genuino con el bienestar de los empleados.
– Fomentar una cultura donde el descanso y la recreación sean vistos como aspectos importantes para alcanzar un alto desempeño laboral.

7. Monitoreo y retroalimentación

– Realizar encuestas periódicas para medir la satisfacción de los empleados con las zonas de ocio y recoger sus sugerencias de mejora.
– Evaluar el impacto de estas áreas en la productividad mediante indicadores y métricas relevantes.

Al implementar estas estrategias, las empresas pueden asegurarse de que las zonas de ocio sean utilizadas de manera efectiva. Lo más valioso es que sus beneficios se reflejen en un ambiente laboral más saludable y productivo. Es fundamental recordar que el bienestar de los empleados es clave para el éxito a largo plazo de cualquier organización.

Por otro lado, también reconocer que invertir en el bienestar de los empleados es una estrategia efectiva para aumentar la productividad y el rendimiento general de la organización. Implementar zonas de ocio es una medida que demuestra el compromiso de la empresa con el bienestar. Pero, en gran parte, refleja el éxito de su equipo humano.

#Apuestas

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Sabemos que has aprendido mucho sobre esta área y que seguramente implementas mucho de ella en los diferentes proyectos en los que te involucras, pero para que ella cumpla sus objetivos al 100% se vuelve fundamental que pongas sobre la mesa y apliques dentro del proyecto las siguientes buenas prácticas para la gestión de proyectos. Ya verás como ellas serán las indicadas para facilitarte todo el camino.

¿Estás ansioso/a por conocerlas? ¡Vamos por ello al instante!

¿Quieres gestionar tu proyecto de manera efectiva? Incluye estas 10 prácticas, ¡imprescindibles!

1. Da prioridad a la comunicación

El primer paso para lograr gestionar todos tus proyectos de la manera adecuada y con el alcance del éxito es asegurarte de que se creen y utilicen canales de comunicación eficientes. Esta comunicación se deberá mantener desde el primer día y sin excluir a ninguno de los miembros del equipo de trabajo. Recuerda que todos son esenciales.

2. Siempre es necesario contar con un buen equipo de respuesta

Este equipo será el encargado de responder de la mejor manera ante cualquier inconveniente o problema que surja a lo largo de la ejecución del proyecto. Son aquella primera línea que evitará que el problema crezca sin control. 

3. Las reuniones son clave

En ellas se tratan toda clase de temas relacionados con el proyecto. Además, son indispensables para resolver dudas o inquietudes. Es por ello que te exhortamos a dar prioridad a las programaciones de esta. No podrá faltar una al comienzo del proyecto, en ella se reunirá a todo el equipo. 

4. Crea un acuerdo detallado

Una buena gestión de proyectos solo se da cuando estos quedan correctamente detallados. Esto se hará a partir de un documento que defina claramente el trabajo. Dicho acuerdo deberá ser conocido, acordado y firmado por todas las partes involucradas.

5.  Plan de trabajo, ¡fundamental!

Con el documento anterior ya creado, hace falta ahora crear un plan de trabajo que determine funciones, objetivos y metas a cumplir. Esto de la mano con los pasos que se llevarán a cabo para llevar a término el proyecto. Este plan de trabajo deberá ser divulgado entre todos los miembros del equipo.

6. Deja todo por escrito o documentado

Cualquier tipo de falla, inquietud o duda deberá quedar registrado. Así podrás tenerlas claras y actuar sobre ellas en el momento más adecuado. Esto además evitará confusiones o injusticias a lo largo del desarrollo del proyecto.

7. Busca siempre mejorar el método de gestión

No todo siempre sale como lo esperamos. Es por eso que te recomendamos apelar a la comunicación con tu equipo para reconocer aquellas cosas en las que se está fallando o aquellas que necesitan mejorar. La gestión de proyectos es un proceso en mejoramiento constante. 

8. Ten claro que cualquier cambio puede afectar al proyecto

Esta es una enseñanza a la que debe acceder cualquier miembro del equipo. La aceptación de nuevos proyectos o las modificaciones de estos implicarán cambios en presupuesto y gestión. Así que, antes de proseguir, determina las afectaciones y actúa en consecuencia. 

9. ¿Cambios en los objetivos? ¡Nuevo acuerdo!

Si los objetivos de tu proyecto han cambiado por alguna u otra razón, es necesario que crees o firmes un nuevo acuerdo. Dicho acuerdo deberá dejar claridad en todas las diferencias.

10. Finaliza con una productiva reunión de cierre

Ella será muy necesaria para discutir todas las lecciones y enseñanzas que dejó el proyecto. Será indispensable para saber cómo actuar en próximas situaciones, siempre con la mejora como objetivo.

Infografía ofrecida por Wrike – Software De Colaboración

A modo de conclusión, vale la pena recordar que para que las prácticas anteriores cumplan sus objetivos deberás tener en cuenta el tiempo, los costes y el alcance. Este conjunto determinará el impacto de tu proyecto y el éxito de aquellos futuros. Si conoces de alguna otra práctica que creas debe hacer parte de esta lista, no dudes en hacérnosla saber.

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Así, los equipos de trabajo son el órgano vital de las diferentes organizaciones, permitiéndoles nacer, sobrevivir y evolucionar. Por este mismo motivo, es importante que, como líder, sepas cómo dirigir a un equipo de trabajo. Lo principal que podemos recomendarte es que cuentes con alguna herramienta de gestión de proyectos.

Este tipo de herramientas te permitirán mejorar la organización de tu equipo. Cada miembro podrá visualizar sus tareas pendientes y cumplidas, por lo que podrá distribuirlas dentro de un esquema temporal y según la urgencia que requiere el resto del equipo. A continuación, te compartimos una excelente infografía informativa en la que podrás ver más a detalle la importancia de este tipo de herramientas.

La importancia de contar con herramientas de gestión de proyectos

Infografía ofrecida por Wrike – Programas De Gestión De Proyectos

Como puedes ver en la infografía anterior, contar con una herramienta de gestión de proyectos te puede ayudar a unificar a tu equipo. A su vez, será de gran utilidad para economizar tiempos y recursos. De esta manera, tu empresa o negocio será más eficiente y rápida, facilitando su producción, a la vez que mejora el rendimiento y aligera el trabajo de los empleados.

Otros consejos para dirigir a un equipo de trabajo

Si bien contar con una herramienta de gestión de proyecto será de gran ayuda para dirigir a tu equipo, hay otros aspectos claves que debes tener en cuenta. A continuación, te los contamos.

1. La comunicación

Por supuesto que, al contar con una herramienta de gestión, la comunicación se facilita. Pues, los trabajadores podrán ver de manera inmediata los avances de los demás miembros y, si en medio de ese proceso, surgen dudas o fallos se pueden resolver de manera rápida.  A su vez, los supervisores y líderes estarán atento a cualquier corrección o aprobación, por lo que también será un punto a favor.

De igual manera, es importante que la buena comunicación se mantenga en los diferentes campos de la empresa. Un buen líder debe estar en la capacidad de iniciar una conversación, esto con el objetivo de conocer a fondo las habilidades y debilidades de los miembros. Evidentemente, al conocerlas, podrán ser tratadas y trabajadas, siempre con mira a mejorar la productividad y alcance de las metas.

2. Reconocer y recompensar

Otro aspecto importante para dirigir a un equipo de trabajo es saber reconocer sus logros y entregar algunas recompensas por ellos. Recuerda que, de manera similar, un buen líder asume la responsabilidad por los errores de su equipo de trabajo, pero siempre les atribuye el éxito por sus logros. Esto fomenta el sentido de pertenencia de los empleados, por lo que se sentirán motivados a seguir alcanzando objetivos. Hacerlo es muy fácil y no tienen por qué ser recompensas que impliquen un alto costo para la empresa, pueden ser, por ejemplo, un café o una pequeña cena.

3. Retroalimentación constante

Para dirigir a un equipo de trabajo es necesario estar presente constantemente. Hay algunos jefes que solo se presentan cuando hay algún error o problema. Sin embargo, esto no debe ser así. Un buen dirigente es aquel que se reúne con su equipo de manera constante para acompañar y evaluar al equipo durante todo el proceso. Las reuniones periódicas permiten que los miembros de un equipo se sientan como tal, a la vez que sienten que pueden confiar y apoyarse en su líder. De igual manera, estas reuniones le permiten al líder estar al tanto del progreso e intervenir para mejorarlo si es necesario.

4. Ejemplo e inspiración

Un último aspecto clave que debes tener en cuenta para dirigir a un equipo es saber inspirarlos con tu ejemplo. Recuerda que los miembros de tu equipo te tienen como referencia, por lo que copiarán tus formas de proceder y actuar. Por ejemplo, si llegas tarde o sales constantemente a atender asuntos personales, los empleados creerán que es correcto y harán lo mismo. Así, será muy difícil cumplir con los objetivos, satisfacer las expectativas de la organización y ascender. En cambio, si el líder es trabajador y responsable, los demás miembros del equipo también lo serán. 

De manera similar, un buen líder se encarga de empoderar a su equipo. Procura alimentar las ambiciones de los empleados, de motivarlos a dar lo mejor de sí. Sobre todo en los momentos de crisis y pesadumbre. Anima a tu equipo a siempre dar lo mejor, basta con unas palabras de aliento que les ofrezcan una visión clara y apasionante. Permiten que compartan sus ideas y opiniones, verás como todo esto es un poderoso motor de arranque.

Como ves, para dirigir a un equipo de trabajo no solo es necesario contar con las mejores herramientas de gestión de equipo. Aunque estas sean un factor diferencial en el éxito de un proyecto, también es necesario que los dirigentes tengan capacidad de liderazgo, para que el equipo encuentre su sistema vital y pueda aprovechar sus habilidades y virtudes.

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9 Estrategias para reuniones eficaces

¿Sabías que durante el día, al menos se realizan 11 millones de reuniones tan solo en Estados Unidos?, ¿sorprendente, verdad? Y lo que es más sorprendente aún, es que la mitad de ellas no sirven para nada, hablamos de una perdida total del tiempo. ¿Por qué? Bueno, la respuesta se puede encontrar en múltiples factores, pero en general, se debe por la mala planeación y ejecución de una reunión de trabajo.

Teniendo esto sobre la mesa, te invitamos a evaluar la productividad que tienen tus reuniones; evalúa si son efectivas, dinámicas, claras y organizadas. Por lo pronto, ojo con las siguientes estrategias:

1. Participantes

En primera instancia debemos evaluar quiénes son los participantes de la reunión, en este momento debemos preguntarnos dos cosas muy importantes: ¿quién es absolutamente necesario?, y ¿van a asistir más de 15 personas? Con la primera pregunta te aconsejamos ser muy objetivos, en realidad invita a aquellas personas que con su trabajo contribuyen a la realización del objetivo central de la reunión.

Con respecto a la segunda pregunta debemos tener en cuenta una cosa: entre más personas asistan a la reunión, menor será la atención prestada; por lo que te aconsejamos que si en la reunión son más de 15 personas necesarias, es mejor organizar 2 reuniones iguales, de esta manera podrás tener controlada la agenda de la reunión y la atención de los participantes.

2. Tiempo

El tiempo es un componente fundamental para garantizar el éxito de una reunión. Entre menor tiempo se utilice más productiva será nuestra junta. Si por ejemplo, tienes pronosticado que la reunión dure al menos 1 hora, has el ejercicio de reducirla a media; esto no significa que corras para llegar al final, se trata más bien, de no dar lugar a temas que puedan irse «por las ramas».

Únicamente ten en mente una cosa: ¡centrarse en el tema! Te darás cuenta de que gran parte del tiempo que inviertes en una junta, se va en temas externos a la misma junta. ¡De ahora en adelante, solo habla lo que tienes que hablar!

3. Un buen comienzo

El punto de partida es quizás más importante que el final, aquí no hay cabida a malos comienzos. No puedes comenzar con regaños o problemas, lo mejor es dar un comienzo atractivo con una buena anécdota o una frase motivadora, de esta manera lograrás llamar la atención inmediata de tus compañeros y asistentes, y garantizarás la efectividad de tu comunicación.

4. La importancia de un resumen

El comienzo, como te contamos, es importante; y por tanto, requiere de cuidado. Te proponemos después de una pequeña bienvenida, hacer un índice o resumen de lo que se hablará en la reunión. Con esto en mente, incluso escrito en un tablero, los asistentes se contextualizarán muy bien sobre aquello que van a dialogar.

5.  El programa

Ligado a la estrategia anterior queremos resaltar la importancia de tener un programa; este te permitirá tener un panorama general sobre la reunión. Asimismo, con el cronograma podrás mantenerte en tu camino, centrarse en los puntos a tratar y dejar de lado aquello que es segundario y que se puede retomar en otro espacio.

6. Dibuja

Los seres humanos somos muy visuales, ¡todo entra por los ojos! Así que si quieres que tu reunión sea dinámica y fluya, lo mejor es garabatear, tus espectadores estarán pendientes de todo aquello que dices y dibujas. Aquí la creatividad aumentará la atención del equipo y los motivará a participar.

7. Fuera móviles y laptops

Una reunión con éxito se basa en la cantidad de avances y aportes que surgieron allí para lograr tus objetivos, para ellos la atención de los participantes deben estar 100% puesta en la junta, por tanto, los móviles, computadores y tabletas no serán nuestros amigos en este ámbito. Intenta que los participantes de la junta entren sin sus aparatos, con ello harás mucho más fructífera tu reunión.

8. Actas e informe

Al final de la junta siempre queda un registro de lo que se habló, por eso, a la hora de garantizar una junta eficaz, procura designar una persona que se encargue de todos aquellos archivos que pueden irrumpir con la fluidez de tu comunicación.

9. Asignar tareas

Finalmente, para tener una reunión perfecta lo que debes hacer es asignar tareas, determinar quién hará qué y cuándo se hará. Define los perfiles de tus asistentes y quién sería el mejor realizando determinada tarea.

Ahora sí, para que todo lo que te contamos esté más sintético y armado en una sola imagen, te dejamos esta infografía, ¡aprovéchala, es para ti!

Infografía ofrecida por Wrike – Administracion De Proyectos Software

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La productividad es la capacidad de generar una economía con los recursos disponibles. El manejo eficiente de los recursos provocará un aumento en la productividad laboral, ya que se hace uso de la combinación de herramientas técnicas y personales. A través de este artículo, te enseñaremos lo fácil que es combinar los recursos y ser más productivo en todo lo que hagas. ¡Sigue leyendo!

Cómo ser más productivo y eficiente en lo que haces

La productividad laboral es un importante indicador que está vinculado al crecimiento económico, la competitividad y el nivel de vida dentro de una economía. De esta manera, la productividad se relaciona con la eficiencia y su tiempo, y así, cuanto menor sea el tiempo invertido en obtener el resultado deseado, mayor será la productividad del sistema.

¿Quieres que el día te rinda más de 24 horas? Te tenemos buenas noticias, te traemos consejos y trucos para ser más productivo y aprovechar al máximo cada minuto del día. ¡Acompáñanos!

En tu horario:

¿No te queda tiempo para cumplir todos tus pendientes del día? ¿Cómo ser una persona más productiva? Estos tips te ayudarán a saber cómo hacer productivo tu día y romper con los estereotipos del tiempo.

1. Prioriza una lista de pendientes por día para saber qué actividades debes realizar. 

2. No tengas reuniones que descuadren tus planes.

3. Establece una rutina diaria.

4. Haz las cosas fáciles primero.

5. Prepara cuanto sea posible la noche anterior. Te ahorrará varias horas en tu jornada.

6. Intenta actualizar la lista una vez al día y revísala para decidir qué hacer en cada momento.

7. Anota lo que funcionó y lo que no para mejorar la próxima vez.

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En la tecnología:

Es posible que necesites estos hábitos para ser más productivo, sabemos que las nuevas tecnologías pueden ser complejas, pero son de gran ayuda cuando debemos analizar nuestras tareas. Consejo, descarga apps que tengan buenos comentarios.

8. Prueba apps que te ayuden a ser multitarea y a llevar un control de tus asignaciones diarias.

9. Limita las respuestas de email y sólo tarda un minuto a lo máximo en contestar cada correo.

10. No respondas al teléfono ni los mensajes, a menos que sea una emergencia.

11. Usa atajos en el teclado de tu computadora. 

12. Controla el tiempo que pasas en redes sociales u otros sitios de ocio.

13. No mires el email cada 5 minutos. Fija unas horas al día para hacerlo.

Te recomendamamos:

• 30 herramientas de productividad | ¡Gánale la batalla al tiempo!
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En tu mente y cuerpo:

Si de forma constante te preguntas ¿cómo organizar mi tiempo para ser más productivo? Analiza tus rutinas, tu comportamiento y tu receptividad ante las tareas asignadas. ¡No te asustes! te dejamos unos tips para acompañarte en el proceso.

14. Define horarios para comer, dormir y ejercitarte.

15. Controla la ansiedad con ejercicio, como correr, nadar y bailar.

16. Duerme más, dormir al menos 8 horas te hará ser más productivo.

17. Enfócate en lo importante.

18. Empieza una agenda de ideas, y trabaja en ella al instante.

19. Elimina decisiones triviales como qué ropa ponerte.

20. Haz un boceto o mapa mental para organizar tus ideas.

21. Trata tu tiempo como si fuera dinero, ahorra todo lo que puedas.

22. Delega cuantas tareas sea posible.

23. Ser decisivo es ser productivo. Aprende a tomar decisiones.

24. Si tienes un bloqueo mental, haz una lluvia de ideas. 

En tu alimentación: 

La alimentación es fundamental para rendir en tu día a día. Consumir la cantidad de alimentos correctos y en las porciones necesarias te ayudará a aumentar tu productividad y eficiencia debido a que le vas a proporcionar a tu sistema los recursos necesarios. Lo ideal es que tu energía se mantenga a lo largo del día, por lo cual te daremos los siguientes consejos para ser más productivo y eficiente en el trabajo sin dejar a un lado tu alimentación. 

25. Come alimentos frescos y evita los procesados y el azúcar. 

26. Intenta comer ligero, ya que las comidas muy pesadas te restarán energía y te darán ganas de una siesta.

27. Haz de tu dieta una rutina.

28. No te saltes el desayuno ya que es la clave para comer mejor el resto del día.

29. Reserva tiempo para comer sentado y con tranquilidad.

Si quieres saber más sobre esto, consulta este artículo nuestro: Hábitos alimenticios que disminuyen tu productividad en el trabajo

En el trabajo:

Organizar la jornada laboral y evitar los distractores son algunas de nuestras recomendaciones si te preguntas cómo ser más eficiente en el trabajo. Frente a esto, compartiremos los siguientes consejos para aprender cómo ser más productivo en el trabajo y/o en una empresa.

30. Establece un objetivo simple y alcanzable para cada día, el mismo debe ser concreto y medible.

31. Planifica y organiza tu día, así podrás identificar las prioridades en un primer vistazo.

32. Evita los distractores del teléfono, como las redes sociales, noticias o notificaciones.

33. Clasifica las tareas y agrupa las que están relacionadas, así evitas al máximo la dispersión.

34. Haz pausas activas, es necesario recrearte y despejar tu mente, más cuando has estado trabajando bastante.

35. Otro de los tips para ser más productivo, es usar apps o programas que te faciliten la gestión.

36. Fíjate metas específicas con un tiempo definido, puedes ponerte un cronómetro en frente, para aumentar la concentración.

El contenido de estos artículos te ayudará:

• ¿Cómo administrar el tiempo en el trabajo? | 10 consejos para hacerlo con éxito
• Ley de Pareto o regla del 80/20 | Ahorra tiempo y esfuerzo con este principio
• Ley de Parkinson | ¿Por qué el tiempo nunca alcanza?
• La matriz de Eisenhower | Haz una mejor gestión de tu tiempo

En la vida:

¿Cómo ser más productivo y eficiente en el trabajo? Ser productivo también está vinculado al placer, puedes darte premios en el momento en el que corresponda e intentar adoptar los hábitos que te hagan disfrutar el proceso.

37. Premiarte a medida que vas consiguiendo tus objetivos te mantendrá motivado a seguir siendo productivo.

38. Analiza qué manera de organizarte es más efectiva y se constante con las que aumentan tu conducta productiva.

39. No eres multitarea, concéntrate en una sola cosa, una correcta planificación con foco en una sola actividad suele garantizar mayor productividad.

40. Vete a casa, no hay razones para quedarse tiempo de más en el trabajo, lo ideal es que puedas administrar tu tiempo y que puedas llegar a casa a descansar.

Consulta estos artículos nuestros:

• 10 hábitos de personas altamente exitosas | ¡Mejora tu día a día!
• Los 7 hábitos matutinos de los emprendedores exitosos
• Cómo mejorar la productividad: 5 hábitos que debes erradicar

Palabras finales

Aunque a todos nos gusta alardear que somos multitarea, la realidad es que esas características son más de robots que de personas, por lo cual es importante que cada día trabajemos en cómo ser productivos y eficientes.

Los seres humanos funcionamos mejor cuando nos enfocamos en una sola tarea, así que te recomendamos que organices el día en pequeños bloques de tiempo para aumentar tu concentración. Ya que has aprendido cómo gestionar el tiempo para ser más productivo ¿qué estás esperando para cambiar tus hábitos y ser más eficiente?

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Las empresas más innovadoras y exitosas del mundo, se aprovechan de la tecnología para mejorar su coordinación, su comunicación y su productividad entre otras muchas habilidades. Aquí podrás encontrar una selección de herramientas para ayudarte en la gestión del tiempo, gestión de proyectos, gestión de tareas, canales de información… y muchas más.

¿Cuáles son las mejores herramientas de productividad?

¡Demasiadas herramientas de productividad! ¿Cuál escoger? Evidentemente, hay muchísimas aplicaciones de productividad, todas ellas con sus pros y sus contras, nos enfocaremos en algunos módulos que deberás evaluar para ver cuál o cuáles de las herramientas se adaptan mejor a tu actividad. 

Lo realmente importante antes de elegir alguna de las herramientas de productividad es que sepas dónde te hace falta esa ayuda. ¿Planificación y ejecución de tareas? ¿Seguimiento de proyectos? ¿Gestión del tiempo dedicado a una tarea? No perdamos más tiempo, ¡vamos por ello!

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• Cómo mejorar la productividad: 5 hábitos que debes erradicar
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Herramientas de productividad para la gestión de proyectos

Hasta un 80 % de las empresas utiliza herramientas de colaboración para mejorar sus procesos empresariales. Gestionar múltiples proyectos a la vez, delegar tareas y colaborar entre equipos es sencillo en un buen día, sin embargo, puede volverse completamente imposible cuando surgen imprevistos. Por fortuna hay muchas opciones de software de gestión de proyectos para mantener a tu equipo en el camino correcto.

1. Trello 

Trello es una herramienta de arrastrar y soltar que te permite mover proyectos, personales o profesionales, a través de etapas de flujo de trabajo, hasta su finalización. Es una aplicación online básica para la gestión de proyectos. Utiliza la metodología Kanban de una forma muy visual, intuitiva y colaborativa. Las características incluyen:

• Plantillas para una variedad de diferentes tipos de proyectos, desde negocios hasta educación y productividad personal.
• Posibilidad de agregar archivos adjuntos, como imágenes, a cualquier tarjeta en cualquier tablero.
• Personalizar las etapas de tu flujo de trabajo para reflejar tu proceso real.
• Movimiento simple de arrastrar y soltar de tarjetas a través de etapas de flujo de trabajo.

2. Toggl Plan

Delegar tareas es una práctica que le permite a los líderes trabajar de manera más eficiete. Ahora bien, ¿cómo visualizar qué tareas del proyecto se han completado y cuáles no? Toggl Plan es una de las herramientas de productividad eficaz en la gestión de proyectos. Esta podría ser una herramienta útil si tu equipo a menudo colabora con otros departamentos en proyectos. Las características incluyen:

• Visualización del diagrama de Gantt para rastrear plazos y proyectos importantes.
• Integraciones con Slack, Github, Evernote y otros.
• Opción de colaboración en equipo a través de calendarios compartidos y notas de tareas.

3. Basecamp

Basecamp cuenta con una grandiosa interfaz de usuario ideal para equipos grandes o pequeños. Gracias a esta herramienta de gestión de proyectos, tú y tus colaboradores podrán ser más productivos y organizados. Con Basecamp puedes dividir tu trabajo por proyectos separados. Las características incluyen:

• Creación de listas de tarea para todo el trabajo que necesitas hacer, asignación de actividades y establecimiento de fechas límite.
• Personaliza tus publicaciones, añade imágenes o archivos y comparte con todos los miembros que desees.
• Incluye cronogramas que muestran las tareas pendientes y eventos para cada proyecto.
• Chat grupal en tiempo real.

4. Podio

Si deseas que tu equipo de trabajo realice sus actividades de manera sincronizada, Podio reúne contenido, conversaciones y procesos estructurados para mantener una buena organización en tu empresa. Cuenta con roles definidos y herramientas personalizadas para mejorar los tiempos de entrega con proyectos eficaces y de calidad. Las características incluyen:

• Contenido, contexto y conversaciones en una misma plataforma.
• Tableros dinámicos para visualizar el trabajo de todos tus colaboradores.
• Integración con Dropbox, Google Drive, Google Calendar, Evernote, Microsoft.
• Soporte técnico con respuestas rápidas y futuras mejoras.

5. Kanban Tool

Trabajar en equipo en tiempo real es posible a través de la herramienta de Kanban Tool, ya que cuenta con un tablero de control en donde cada una de las personas de la empresa pueden gestionar las tareas de un proyecto específico. Además, es una plataforma que ofrece una visión global del estado del trabajo que está realizando para así simplificar la comunicación en los equipos.

Kanban cuenta con el método de gestión Lean para asegurar el flujo de trabajo empresarial y entre sus características se encuentran las siguientes funciones:

• Desarrollo de proyectos con cartas de colores, que cuentan con etiquetas y fechas de vencimiento para incrementar la eficiencia.
• Por su tablero de control monitorea el rendimiento del proyecto con diagramas de flujo acumulativo generando informes laborales.
• Automatiza los procesos empresariales con metodologías ágiles.
• Panel de actividades personalizable para la programación y priorización.

Herramientas de productividad para la gestión de tareas

Son las aplicaciones que te permiten trabajar con equipos remotos y gestionar los proyectos, se caracterizan por ser herramientas de productividad laboral que te ayudan a organizar tus tareas. Aquí está nuestra selección de las mejores aplicaciones para organizar tu tiempo:

6. Evernote

Una de las herramientas de productividad y gestión de tareas por excelencia y más completa del mercado es Evernote. Permite anotar todo lo que necesitamos para gestionar nuestro negocio de forma online. Es un cuaderno de notas online, que nos permitirá realizar muchas tareas comunes pero, también, otras más avanzadas que marcan la diferencia, como:

• Crear notas de texto, audio, voz e imágenes.
• Organizar notas por libretas y etiquetas.
• Realizar búsquedas para acceder rápidamente a la información.
• Enviar notas por correo electrónico o compartir en las redes sociales.
• Guardar el contenido que nos vayamos encontrando mientras navegamos por la web.
• Trabajar en equipo.

7. Todoist

Todoist es un gestor de tareas basado en el método GTD, «Get things to done». Cada día nos indica la tarea a realizar y su ubicación etiquetada dentro del proyecto. Además, permite gestionar tareas, dividirlas en subtareas y etiquetarlas según prioridades de una manera visual y sencilla mediante:

• Segregación de temas por colores que marcan la urgencia relativa.
• Tablas y gráficos de las tareas por plazos con fecha de vencimiento.
• Interfaz minimalista: simplicidad igual a claridad.
• Recordatorios programables.
• Karma, función que evalúa nuestra productividad por tareas conseguidas.
• Aplicación en móviles (Android o iOS) y escritorio
• Sincronización multi dispositivos: organización en todos tus dispositivos.

8. Remember the Milk

¿Alguna vez olvidaste comprar la leche que te habían encargado? De ahí sale el nombre de esta otra aplicación. Para evitar despistes en la compra o en cualquier otro ámbito, como en tu trabajo, no vienen nada mal gestores de tareas como este ya que son aplicaciones de productividad personal. 

Bautizado como Remember the Milk, esta aplicación ha alcanzado amplia popularidad, y no por su nombre… ¿o sí? RTM destaca porque ofrece una amplia variedad de opciones para organizar las tareas y porque permite su integración con Gmail, Google Calendar y Twitter. Además, podrás compartir una tarea para que te ayuden con ella, o publicarla para que te asesoren.

Herramientas de almacenamiento y gestión de documentos

Los mejores servicios de almacenamiento en la nube ofrecen la mayor cantidad de ancho de banda y almacenamiento, a la vez que realizan un sólido trabajo de mantenimiento en lo que respecta a la seguridad de sus datos. Estas son herramientas de calidad para elevar la productividad en la organización. Escogimos las siguientes herramientas del mercado: 

9. Dropbox

Dropbox es una de las pioneras de la tecnología de almacenamiento en la nube. Ofrece 2GB de almacenamiento que podrás ampliar hasta 18GB con tareas más o menos sencillas. Y, después, tiene diferentes planes de pago muy interesantes para cualquier empresa. El ancho de banda está limitado a 20GB por día, que también podría quedar corto si buscas almacenar archivos con gran peso.

Sin embargo, Dropbox cuenta con una opción de alta velocidad de sincronización y servicios como transfer, para enviar archivos de alta resolución a otros usuarios como si fuera un correo. Además de contar con Paper, un editor de texto algo básico en el que podrás redactar documentos.

10. Google Drive

Esta es una de las mejores opciones gratuitas de almacenamiento en la nube que existe, ya que ofrece 15 GB de almacenamiento online gratuito. Además, permite sumar algunos MB sin costo adicional cumpliendo alguna tarea. Su compatibilidad con múltiples sistemas operativos: Microsoft, Windows y Mac, y pertenecer a Google también ayuda a su popularidad.

Otra de las ventajas de utilizar este sistema es que no hay límite de dispositivos sincronizados, ya que sólo prioriza el límite de espacio de almacenamiento en la nube. Google Drive tiene compatibilidad total con Excel, PowerPoint y Word, las principales herramientas del paquete MS Office. Lo que lo vuelve muy útil para muchas empresas que lo usan como eje de sus tareas profesionales.

11. WeTransfer

WeTransfer es la forma más sencilla de enviar archivos grandes a todo el mundo, así como un destino popular para descubrir marcas de clase mundial y artistas emergentes a través de publicidad a pantalla completa galardonada. Es de uso gratuito o existe la opción de convertirse en premium con WeTransfer Pro.

La gran ventaja de esta herramienta es que puedes usar el servicio sin tener la necesidad de crear una cuenta o instalar ningún software. Simplemente cargas el archivo, introduces la dirección de correo a la que quieras enviarlo y tu email como remitente. Sin más, ya se encarga WeTransfer de avisarte cuando el remitente haya descargado el archivo.

12. Last Pass

¿Te imaginas tener que memorizar cada una de las contraseñas de los sitios o herramientas que utilices? Contar con una bóveda donde se almacenen nuestros claves nos soluciona este problema. LastPass es una herramienta que permite la gestión de contraseñas y accesos a servicios de forma controlada y organizada. Una empresa puede crear un perfil en LastPass, añadir los accesos a todas las herramientas que utiliza y compartir estos accesos con las personas correspondientes.

Esta es una herramienta de almacenamiento, pero de contraseñas. Lo único que debes hacer es recordar la contraseña de tu cuenta «contraseña maestra», porque dentro de ella estarán guardadas las que vayas añadiendo. También puedes activar la autenticación en dos pasos a través de Google Authenticator.

Herramientas de productividad en la gestión del tiempo

La administración del tiempo de manera eficiente permite planificar y realizar las tareas diarias dentro de los plazos estipulados. De esta forma, las actividades no se acumulan y se pueden desarrollar con más dedicación. ¿Usted conoce buenas herramientas de gestión del tiempo? Te traemos algunas herramientas para aumentar la productividad y ¡por supuesto! tu tiempo.

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• ¿Cómo administrar el tiempo en el trabajo? | 10 consejos para hacerlo con éxito
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• Ley de Parkinson | ¿Por qué el tiempo nunca alcanza?
• La matriz de Eisenhower | Haz una mejor gestión de tu tiempo

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13. Sesame

Sesame radica en que puedes saber si tus trabajadores o compañeros están trabajando y apuntar las horas semanales y mensuales laborales. Digamos que te permite fichar cuando entras y sales de tu puesto de trabajo, además de gestionar las vacaciones de los miembros del equipo.

También ofrece la posibilidad de crear proyectos y tareas, contabilizando el tiempo que se le dedica a cada una de ellas. Es por ellos que es de las más importantes herramientas para mejorar la productividad de una empresa, debido a que genera informes y estadísticas. La plataforma te permite optimizar la gestión de empleados ahorrando tiempo, esfuerzo y dinero.

14. Rescue Time

Rescue Time es una aplicación que puedes descargar e instalar en tu ordenador o en tu teléfono móvil. El principal objetivo de esta aplicación es categorizar todas tus tareas en acciones muy productivas, productivas, neutras o poco productivas.

La plataforma rastrea automáticamente el tiempo que pasa en aplicaciones, sitios web e incluso documentos específicos sin temporizadores ni entrada manual. Obtendrá informes detallados sobre exactamente dónde va su tiempo y que se interpone en el camino de su productividad.

¿Por qué usar Rescue time? Descubra la verdad sobre sus hábitos de trabajo, encuentre pérdidas de tiempo y establezca metas inteligentes para que pueda realizar un seguimiento de su progreso a medida que se vuelve más productivo y concentrado.

15. Toggl

Toggl comenzará a registrar el tiempo que estamos trabajando en ella y cuando le demos al botón «Stop», dejará de contar el tiempo y creará un registro con la duración que le hemos dedicado a cada tarea, junto a la fecha en la que se realizó. 

Además Toggl permite enviar reportes con nuestra actividad (por ejemplo, para cuando trabajamos en proyectos para clientes) y nos permite conocer la rentabilidad de cada proyecto en base al tiempo que hemos tenido que invertir en él. Puedes acceder a ella  desde su aplicación web o desde un dispositivo móvil, y su funcionamiento es tan sencillo como crear una tarea, ponerle un nombre, vincularla a un proyecto y darle al botón «Start».

16. Harvest

Es una de las aplicaciones de control de tiempo más populares. Puede ser usada desde un navegador web o desde sus apps para iOS y Android, o en versiones escritorio para Windows y Mac. Harvest es mucho más que un simple software de seguimiento del tiempo. Te ayuda a tomarle el pulso a tu negocio y alcanzar tus objetivos.

La aplicación permite registrar las horas de trabajo dedicadas a cada proyecto mediante un cronómetro en línea y diferenciar las horas facturables de las que no lo son, para conocer de esta forma qué porcentaje de tu jornada laboral dedicas a tareas realmente productivas. En fin, ¿por qué Harvest? Este es un software moderno de seguimiento del tiempo que ofrece menos esfuerzo, más alegría y una mayor rentabilidad.

Herramientas de productividad para la comunicación interna y externa

La comunicación es el elemento que permite que el público interno de una organización participe en el proceso de toma de decisiones mediante la información. A su vez, desempeña un papel esencial en la estrategia de comunicación dirigida a los empleados, y constituye una herramienta fundamental de relación entre organización y el público. Te mencionamos las herramientas tecnológicas de productividad en las comunicaciones:

Te recomendamos:

• Estrategias de comunicación | Llega con efectividad al cliente que deseas
• 5 Ventajas de la telefonía en la nube para la comunicación empresarial
• Cómo hacer networking | 10 consejos para ampliar tu red de contactos

17. Slack

Slack es una herramienta de comunicación interna muy potente que además permite integraciones con un montón de aplicaciones, como Dropbox, Twitter, Mailchimp, etc. Su uso es muy simple: creas una cuenta, creas un canal, invitas a quien quieras y que comience la comunicación. Puedes crear canales abiertos, por lo que todos los miembros de tu equipo podrán verlo, o canales privados con aquellos miembros que quieras.

Es posible responder a cada mensaje y se forma un hilo que hace muy fácil su seguimiento, mencionar a cualquier miembro y compartir enlaces, que generan una vista previa. Slack colabora con socios y programadores de todo el mundo para crear aplicaciones e integraciones que agilizan tu trabajo, automatizan tareas rutinarias y aportan contexto a tus conversaciones.

18. Meet

Esta es una plataforma optimizada para los negocios que ahora está en un plan gratuito por siempre. Con Meet podrás realizar reuniones de hasta una hora y 100 participantes. Si requieres tiempo extendido o más audiencia, siempre podrás acudir a sus planes extendidos o a la Suite de Google completa. Sus características incluyen:

• Unirse a las reuniones desde la web o a través de la aplicación Android o iOS.
• Capacidad de llamar a las reuniones con un número de llamada.
• Grabación de la reunión con la opción de pago.
• Números de acceso protegidos por contraseña para los usuarios de la edición G Suite Enterprise.
• Integración con Google Calendar para llamadas de reuniones con un solo clic.
• Compartir pantalla para presentar documentos, hojas de cálculo, o presentaciones.
• Llamadas encriptadas entre todos los usuarios.

Seguramente te interesa:

• Reuniones de trabajo | Estructura, tipos, roles y cómo hacerlas efectivas
• ¿Cómo aprovechar los Huecos entre Reuniones? | Consejos clave

19. Zoom

Zoom es un servicio de videoconferencia basado en la nube que se puede usar para reunirse virtualmente con otras personas, ya sea por video, solo audio o ambos. Todo esto ocurre mientras realiza chats en vivo, y le permite grabar esas sesiones para verlas más tarde. Estas son las características principales de Zoom:

• Reuniones uno a uno: organice reuniones individuales ilimitadas incluso con el plan gratuito.
• Videoconferencias grupales: organice hasta 500 participantes (si compra el complemento «reunión grande»). El plan gratuito, sin embargo, le permite realizar videoconferencias de hasta 40 minutos y hasta 100 participantes.
• Uso compartido de pantalla: reúnase individualmente o con grupos grandes y comparta su pantalla con ellos para que puedan ver lo que usted ve.
• Grabación: también puede grabar sus reuniones o eventos.

Por si te interesa:

• Reuniones de trabajo efectivas | 10 pautas a seguir
• Reuniones efectivas | 5 Claves por Steve Jobs

20. Aircall

Es una solución completa para los equipos de ventas a fin de realizar llamadas. Aircall incluye todas las funciones, desde grabar las reuniones hasta el análisis de datos. 

Incorpora el sistema de teléfono para negocios actuales, una configuración instantánea e integraciones poderosas con calidad probada. Dispone de una integración con HubSpot y Sales Hub. Cree y comparta contactos con su equipo para que todo el mundo pueda ver quién se encuentra en la lista. También puede mantener privados ciertos contactos, si así lo desea. Entre sus funciones encuentras: 

• Números gratuitos para tu empresa
• Horario comercial
• Llamadas en conferencia
• Horario comercial
• Mensajes del buzón de voz
• Números internacionales
• Enrutamiento de llamadas
• Respuesta de voz interactiva (IVR)
• Extensiones
• Números en la lista negra
• Sistema de telefonía virtual

21. Microsoft Teams

Microsoft Teams es una herramienta orientada a la productividad grupal creada por Microsoft. Se trata de una plataforma unificada de comunicación y colaboración, donde te puedes crear un chat con distintos canales para organizar tus equipos y la posibilidad de mandar mensajes privados entre trabajadores, lo puedes combinar con un sistema de reuniones en vídeo o almacenamiento de archivos. Por ello Microsoft Teams ayuda a:

• Reducir el tiempo en acciones innecesarias.
• Colaborar de una manera más enfocada.
• Mejorar el flujo de trabajo para que sea más natural, rápido y eficiente.
• Aumentar la productividad de sus colaboradores.

Microsoft Teams permite que los usuarios de un equipo puedan colaborar y editar sus documentos de manera sincronizada y sin problemas. A medida que se vayan agregando actualizaciones en este mismo, Teams los va guardando de manera automática, reduciendo el riesgo de que se pierda la información.

También puedes leer: 

• La importancia de la gestión administrativa en las empresas

Herramientas de productividad para crear mapas mentales y organizar tu conocimiento

¿En alguna ocasión no te ha pasado que tienes muchísima información en la cabeza? Es por ello que un poco de organización nunca viene de más. Y es que crear un mapa mental puede ayudarnos a aclararnos con dicha información y a organizar nuestras ideas. Estamos seguros que necesitas algunas de las herramientas de productividad personal.

22. Mindmeister

MindMeister es una herramienta de elaboración de mapas mentales en línea que te permite capturar, desarrollar y compartir ideas de forma visual. Más de 6 millones de personas ya usan este editor de mapas mentales para generar lluvias de ideas, tomar notas, planear proyectos y realizar muchas otras tareas creativas. Está basado totalmente en web, por lo que no necesitas descargar nada.

Te permite compartir mapas mentales con todos los amigos o colegas que quieras y colaborar con ellos en tiempo real. El modo de presentación integrado de MindMeister te da la posibilidad de convertir tus mapas mentales en hermosas presentaciones dinámicas en sólo segundos.

23. Bubbl.us

Bubbl.us es una plataforma para crear mapas mentales de manera online y sin necesidad de descargar nada. Permite guardar mapas mentales como imágenes, compartir y colaborar con otras personas, es colorido y atractivo… además es multidispositivo, permitiendo su uso tanto en ordenadores como en dispositivos móviles.

El resultado diferirá de un típico mapa mental porque con Bubbl.us no hay ramas de color para conectar las ideas, se trata de nodos en forma de rectángulos de color. Se pueden insertar textos, enlaces e imágenes en los nodos. Bubbl.us es colaborativo, podemos trabajar entre varios compañeros a la vez en un mismo mapa. El resultado se puede exportar como imagen o archivo html. También podemos publicar mapas en la web y decidir si las personas que invitamos puedan editarlas o solamente verlas.

24. MindNode

Conecta tus pensamientos y desarrolla ideas con MindNode, un software de mapas mentales y tormenta de ideas para Mac. Empieza con una visión central y ramificada en busca de nuevas ideas con funcionalidades que te ayudarán a dar con soluciones geniales. Céntrate en tus ideas con una interfaz elegante y sobria, diseñada desde el principio para sacar lo mejor de tu raciocinio.

MindNode es una aplicación que nos permite crear mapas mentales. A partir de un nodo principal podremos ir creando subnodos y a su vez agruparlos. Con estas aplicaciones y un poco de práctica podremos mejorar nuestra organización, productividad y nivel de estrés si estamos implicados en numerosos proyectos o tareas.

25. Xmind

XMind, es una de las herramientas de productividad de mapeo mental con todas las funciones, diseñada para generar ideas, inspirar creatividad y brindar eficiencia tanto en el trabajo como en la vida. ¿Qué te parece? A millones y millones de personas les encanta.

Puedes hacer una lluvia de ideas con otros de manera rápida y sencilla. Permite la exportación en múltiples formatos, entre ellos los de Microsoft Office y pdf. Desde el inicio hasta la ejecución, los mapas mentales son una poderosa herramienta de visualización que te ayuda a saber dónde estás y dónde quieres estar. Registra y organiza ideas, planes y constrúyelos desde cero.

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• Mapa de actores | Define quién es quién y cómo tratarlo
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Herramientas para realizar encuestas

¿Te gustaría saber qué piensan tus clientes o cómo se sienten tus empleados? ¡Necesitas hacer una encuesta laboral! Medir la productividad en el trabajo es imprescindible para conocer nuestras debilidades y adoptar las medidas necesarias. Pero deberemos contar con las herramientas apropiadas y acá te las traemos.

• Escala de Likert | Qué es, tipos, cómo elaborarla y entenderla
• Clima laboral | Qué es, tipos y cómo medirlo y mejorarlo en las empresas
• Satisfacción del cliente | ¿Sabes si tus consumidores están felices?

26. Typeform

Es una startup española, que se especializa en encuestas y formularios online. Los formularios de Typeform han ganado popularidad debido a que son encuestas dinámicas online que se diferencian de otras opciones como los formularios de Google porque ofrecen más funciones. Actualmente, empresas reconocidas como Apple, Airbnb, Uber y Nike son sólo algunas de las que usan el software para encuestas de Typeform.

Es una plataforma que puedes usar no sólo para crear formularios online sino también para hacer encuestas dinámicas. El objetivo de Typeform es recopilar y compartir información de manera fácil y efectiva. Su versión gratuita permite realizar encuestas de manera ilimitada, obtener resultados ilimitados y descargarlos en un plantilla de Excel. Las encuestas son responsivas para cualquier dispositivo.

27. Survio

Es una plataforma para crear encuestas online referentes a la satisfacción de clientes y la opinión de los empleados, principalmente. Survio permite publicar las encuestas en redes sociales, por medio de correo electrónico, o también puedes insertarlas en tu sitio web como un pop-up.

Cuenta con más de cien mil plantillas, agrupadas en distintos sectores; entre ellos, recursos humanos, eventos, cuidado de salud, feedback de usuario, entre otras. Con estas plantillas ahorras una gran cantidad de tiempo al momento de crear tus encuestas. Te permite ahorrar tiempo y dinero, sin contratos, sin obligaciones; solo creando encuestas gratis.

28. Survey Monkey

Es una de las aplicaciones más conocidas para encuestas en línea. Survey Monkey en su versión de pago puedes obtener preguntas y respuesta ilimitadas, agregar logotipos personalizados, URL personalizada y lógica al momento de descartar preguntas de acuerdo con la respuesta de tus encuestados.

Puedes enviar tus encuestas por redes sociales, correo, sitio web, o puedes incluso ingresar los datos manualmente en tiempo real, así como enviarlos a través de la plataforma de email marketing Mailchimp.

29. Formularios de Google

Esta es una alternativa gratuita. Con solo contar con una cuenta en Gmail tienes acceso a esta herramienta; la manera de acceder es ingresando a los Formularios de Google. Recibe las respuestas enseguida, pregunta a tu manera y responde estés donde estés.

Tiene plantillas predeterminadas, ofrece encuestas ilimitadas y descarga de datos; puedes añadir imágenes y video, así como la sincronización de respuesta en tiempo real. Esta es una de las herramientas de productividad de Google que te permite acceder desde tu Google Suite, donde encontrarás funciones avanzadas y más opciones de personalización.

Herramientas de productividad en analítica y reportes

El análisis de datos es una función para presentar números y cifras. Esto implica un enfoque más detallado para registrar y presentar los hallazgos de datos de una manera que sea fácil de interpretar y tomar decisiones para el negocio. Una vez que tengas los datos listos, puedes continuar analizándolos a través de diferentes herramientas para el procesamiento de datos. Estas son las herramientas que consideramos que tienen las mejores visualizaciones de data:

Relacionados:

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30. Geckoboard

Con Geckoboard puedes optimizar los datos de hojas de cálculo, bases de datos y otras herramientas. Te permite realizar presentaciones de una manera más clara y sencilla. ¿Qué permite Geckoboard? Mantener a todos en tu organización informados sobre lo que sucede en la empresa y mostar el progreso hacia los objetivos de alto nivel.

Las métricas en tiempo real son fáciles de ver y entender, esta característica ayudará a tu equipo de trabajo a ver el impacto de sus ventas al instante. Tiene más de 60 recursos y es fácil crear dashboards en este software de análisis de datos.

Puedes filtrar los datos para mostrar exactamente lo que necesitas y el interfaz de usuario es intuitivo. El plan básico es desde 31 dólares al mes, pero puedes disfrutar el primer mes gratis.

31. Qlik

La plataforma de análisis de datos Qlik es utilizada por más de 50 mil clientes en todo el mundo. Tiene una versión de prueba gratuita, así que puedes probarla para revisar si es lo que realmente necesitas. 

Convierte los datos sin procesar en resultados extraordinarios con unas soluciones de análisis e integración de datos multicloud de extremo a extremo. Cierra la brecha entre datos, conocimientos y acción. Sus principales ventajas son:

• Ofrece descubrimiento de datos únicos a través de una búsqueda global de data.
• Se puede importar data a través de fuentes como Salesforce, Teradata y Hive.
• Control total de tus datos para elaborar informes y exportarlos en software amigables como los de Microsoft Office.

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Palabras finales

Si en tu equipo no has implementado ninguna de estas herramientas, es hora de evaluar en qué etapa están tus operaciones y en qué aspectos necesitas una mejora. Prueba algunas de las alternativas que te compartimos aquí y comprueba por ti mismo los beneficios de las herramientas de productividad.

Las aplicaciones, servicios y plataformas que citamos son solo algunas de las soluciones más populares y que podrán beneficiar el desempeño de tu empresa.

Espero que esta selección de herramientas de productividad te haya resultado interesante y que te animes a probar todas ellas. Si conoces alguna otra herramienta que consideres que debería aparecer en este artículo, no dudes en dejar un comentario. De este modo podremos añadirla en futuras actualizaciones de este artículo.

La entrada 31 herramientas de productividad | ¡Gánale la batalla al tiempo! se publicó primero en Negocios y Empresa.

En esta lista encontrarás 10 libros de productividad diferentes, de distintos autores y con metodologías varias. No obstante, descubrirás que todos coinciden en que ser más productivo está relacionado con los hábitos y decisiones del día a día. Prepárate para aprender a gestionar tu vida en todas sus áreas.

Los 10 mejores libros de productividad que debes leer

A continuación te esperan 10 libros que te ayudarán a vencer la desorganización y las excusas ¡Comencemos!

1. Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva | Stephen R. Covey

El primero en nuestra lista de libros de productividad es el best seller escrito por el considerado una autoridad del liderazgo, Stephen Covey. En él, explica que el carácter de las personas está compuesto por sus hábitos y propone un método dividido en siete etapas para hacernos reflexionar sobre nuestros actos y acceder al cambio.

El resultado de ese proceso será la construcción de la autoconfianza y el desarrollo personal necesario para transformarnos en lo íntimo y en lo laboral. El autor señala que los 7 hábitos de la gente altamente efectiva son:

1. El hábito de la proactividad: Libertad para escoger nuestra respuesta a los estímulos a los que estamos expuestos.
2. Comenzar con un fin en mente: Tener una visión o razón de ser.
3. Poner primero lo primero: Disciplina para llevar a cabo lo que realmente importa.
4. Pensar en ganar-ganar: Desarrollar mentalidad de abundancia
5. Buscar entender primero y ser entendido después: Escuchar al otro, la esencia del respeto a los demás.
6. Sinergizar: Cultivar la diversidad.
7. Afilar la sierra: Usar nuestra capacidad para renovarnos física, mental y espiritualmente.

2. El poder de los hábitos | Charles Duhigg

Las reflexiones acerca de los hábitos son una constante en los libros de productividad. El poder de los hábitos es un libro de desarrollo personal, escrito por el periodista, ganador del premio Pulitzer, Charles Duhigg. Aquí, cuestiona «por qué hacemos lo que hacemos en la vida y en el trabajo». En él se presenta una perspectiva innovadora para entender la naturaleza humana y su potencial.

«Hay pocos libros que se conviertan en manuales esenciales de vida. Este es uno de ellos.», así definió el Financial Times a este texto que introduce un método para transformar nuestra vida laboral, social y personal dominando lo que mueve nuestras costumbres. El autor plantea que aunque cada hábito por sí solo no tiene mucha importancia, al convertirse en rutinas con su constante práctica tienen un gran impacto en la salud, productividad, economía y felicidad.

3. Mañanas milagrosas | Hal Elrod

En esta lista de los mejores libros de productividad, no podía faltar el superventas de Hal Elrod, quien es una prueba viviente de que se puede llevar una vida extraordinaria pese a las adversidades. A sus 20 años, tras un accidente en coche, venció a la muerte y volvió a caminar pese a haber sufrido daños cerebrales permanentes y en contra de los pronósticos de todos los médicos.

En su libro revela el secreto que esconden las personas exitosas: Se levantan antes del amanecer con el fin de dedicarse tiempo a sí mismos. De esta forma, ejecutan una serie de actividades que aportarán energía y motivación durante toda la jornada y que, además, despertarán todo el potencial interno. Así, según Elrod los 6 hábitos a incluir en las «Mañanas Milagrosas» son:

1. Silencio: Empezar el día con calma y paz mental.
2. Afirmaciones: Pronunciar afirmaciones para aumentar la motivación y mentalidad positiva.
3. Visualización: Imaginar aquello que quieres alcanzar.
4. Ejercicio: Actividad física para incrementar la energía.
5. Lectura: Unos 20 minutos de lectura al día para aprender lecciones valiosas.
6. Escritura: Dejar por escrito las metas, pensamientos y planes.

4. Organízate con eficacia | David Allen

El consultor e instructor David Allen ha escrito varios libros de productividad, su campo de experticia. Entre ellos se encuentra este best seller: Organízate con eficacia. De esta forma, el libro plantea la paradoja de que aunque cada vez mejora más la calidad de vida, los niveles de estrés, que genera lidiar cada vez con más tareas, va en aumento.

Aquí, Allen introduce el método GTD (Getting Things Done) para la organización, productividad y gestión del tiempo. La premisa del autor es que la productividad está directamente relacionada con la habilidad de relajarnos, y solo al alcanzar esa tranquilidad se puede desarrollar todo el potencial interno. Los pasos que plantea esta metodología para ordenar el caos son:

1. Capturar: Reunir aquello que tiene tu atención.
2. Aclarar: Procesar su significado.
3. Organizar: Colocar las cosas en su lugar.
4. Reflejar: Revisar constantemente.
5. Conectar: Hacer las cosas.

5. El efecto compuesto | Darren Hardy

Otro de los mejores libros de productividad es el del orador y mentor Darren Hardy. Este texto está basado en la premisa de que las decisiones que tomas son las que le dan forma a tu destino. Las pequeñas decisiones que tomamos día a día, aunque parezcan insignificantes, pueden marcar la diferencia entre alcanzar la vida que deseamos y el desastre.

Con base en lo anterior, Hardy presenta una compilación de los principios fundamentales para alcanzar el éxito en diferentes esferas, como en lo laboral, personal, en las relaciones, etc. Ello, se consigue prestando atención a esas pequeñas decisiones para realizar cambios sostenibles y duraderos.

6. El principio del 80/20 | Richard Koch

En este libro de productividad, el autor se basa en el principio de Pareto que plantea que el 20% de nuestros esfuerzos producen el 80% de los resultados. De esta forma, Richard Koch propone centrarnos en ese 20% de cosas que sí dan resultado y dedicar menos esfuerzo al 80% que no lo hace.

Allí, reside el secreto para lograr más con menos, en enfocarse en ese 20% de las causas generará el 80% de los resultados. Asimismo, adoptar este enfoque le da a una persona más control sobre lo que sucede, en lugar de que las circunstancias sean quienes le controlen.

Relacionado: Ley de Pareto o regla del 80/20 | Ahorra tiempo y esfuerzo con este principio

7. Productividad Personal: aprende a liberarte del estrés con GTD | José Miguel Bolívar

Con este libro de productividad, José Miguel Bolívar, quien se describe como consultor artesano en efectividad aplica la metodología GTD (creada por David Allen) como sistema para organizar el trabajo. Este enfoque permitirá reducir el estrés, conseguir los resultados deseados y ser más eficaces en todas las áreas.

Lo novedoso de este libro es que parte del cambio profundo que ha sufrido la naturaleza del trabajo a raíz de la era de la información, como el que ha traído la transformación digital.

Esto ha difuminado los límites que hacían a las tareas evidentes y que ayudaban a saber cuándo una estaba finalizada. Además, estas asignaciones se han vuelto impredecibles y no son proporcionales al tiempo que tenemos para ejecutarlas. Así, el autor utiliza GTD para ayudarnos a mantener el control de las tareas y la perspectiva de las decisiones.

8. Focus | Daniel Goleman

El psicólogo Daniel Goleman, conocido por introducir el concepto de «Inteligencia emocional» plantea la importancia de la atención en la búsqueda de la excelencia, a través de este texto que se encuentra entre los mejores libros de productividad.

Al respecto, explica que las personas que logran alcanzar un máximo rendimiento en las diferentes áreas son las que trabajan la focalización de la atención. Vivimos en un mundo lleno de distracciones y, en ese sentido, Goleman subraya la relevancia de cultivar la atención, como forma de autocontrol, de empatizar o para comprender la complejidad del mundo exterior.

9. La jornada laboral de 4 horas | Tim Ferris

Este texto ha sido definido como una «brújula». En él, el empresario -y podcaster– Tim Ferris hace una invitación a dejar de aplazar la vida, a reinventarse a uno mismo y a superar los obstáculos que se interponen en ese camino de alcanzar los sueños.

En esta joya entre los libros de productividad, Ferris explica cómo pasó de ganar 40 000 dólares al año trabajando 80 horas a la semana a ganar esa misma cantidad al mes con solo 4 horas de trabajo por semana. Asimismo, es una guía perfecta para aquellos que sueñan con dejar de trabajar por un sueldo fijo, los que desean viajar por el mundo o simplemente para todo aquel que aspire a vivir más y trabajar menos, mientras recibe ingresos considerables.

10. Procrastinación | Piers Steel

«¿Por qué dejamos para mañana lo que podemos hacer hoy?» Así nos interpela este superventas entre los libros de productividad. Tras una década de investigaciones, el autor analiza, con un toque de humor, los mecanismos que activan la procrastinación y nos da claves para derrumbar estos patrones.

Un libro perfecto para aquellos que tienden a buscar una formar de perder el tiempo en lugar de ser productivos o que viven anclados en el mañana. Si es tu caso, este libro te recordará que hoy es el momento perfecto para hacer todo lo que debas hacer, así como lo que te propongas: «No lo dejes para más tarde, lee este libro hoy».

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Palabras finales

Nuestros comportamientos del día a día tienen una gran repercusión en todas las áreas de nuestra vida, e incluso en nuestro futuro. Existen múltiples enfoques para abordar la productividad, ahora debes encontrar el que más se adapta a ti y empezar a organizarte.

Que el estrés o el miedo, entre otras excusas, no te impidan hacer lo que tienes que hacer. Además, recuerda que la productividad no solo se trata de trabajo, también incluye aprender a priorizar y adoptar hábitos que te ayuden a optimizar tus negocios, relaciones, familia, desarrollo personal, tiempo libre e incluso tu alimentación. Entonces, ¿cuál de estos libros leerás primero?

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Al salir de una reunión, es habitual tener 20 o 30 minutos de margen antes de comenzar la siguiente. Por lo general, este lapso se suele malgastar. La poca duración de estos huecos entre reuniones frena, prácticamente, que podamos realizar tareas que requieran un mínimo de concentración.

Si estos gaps entre reuniones suceden una o dos veces por semana, no son un gran inconveniente. Se vuelven un problema cuando son tan habituales que lastran toda nuestra productividad y nos obligan a tener que añadir más horas a nuestra jornada laboral para poder cumplir con todos nuestros objetivos.

¿Cómo aprovechar los huecos entre reuniones?

Agendar de forma más eficiente nuestras reuniones productivas podría ser, en principio, parte de la solución. Por ejemplo, poner una al inicio del día y otra al final, en caso de tener solo dos, nos dejaría el resto de la jornada libre de distracciones. En caso de tener más de dos reuniones, repartirlas a lo largo del día intentando mantener los bloques intermedios lo más amplios posibles.

Seguramente estás pensando que muchas de estas reuniones no son acordadas por ti, o que existen otras partes implicadas como clientes, colaboradores, proveedores, etc. que también imponen sus horarios. En consecuencia, y haciendo lo que está en tus manos, intenta aprovechar al máximo posible los espacios que quedan entre reuniones: es la salida para aumentar la productividad laboral. Existen algunas técnicas que pueden ayudar a lograrlo.

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Técnicas para aprovechar los gaps entre reuniones

En primer lugar, tómate unos minutos al inicio del día para identificar todos los posibles gaps entre las reuniones agendadas y determinar el tiempo del que dispondrás. Luego, crea una lista compuesta por tareas que puedan ser ejecutadas en 30 minutos o menos; de esta manera, comprobarás fácilmente las que has terminado y las faltantes. Para esta lista te presentamos tres opciones: tareas pequeñas, tareas sobre las que vamos a volver o tareas más grandes divididas en pequeñas fases de un mismo proceso.

• Tareas pequeñas: Todas aquellas que no requieran gran concentración y que sean rápidas de solucionar, por ejemplo, el envío de emails, llamadas, lecturas de información etc.
• Tareas sobre las que vamos a volver: Existen algunas que se podrían considerar de larga duración, pero que, en ocasiones, requieren una fase previa de planificación. Por ejemplo, si vamos a escribir un artículo para nuestro blog, podemos hacer una fase previa entre meetings preparando un guion o recopilando información. Del mismo modo, si tenemos que preparar una presentación de resultados, podría venirnos bien 30 minutos dedicados a organizar la exposición.
• Tareas grandes divididas: Otra opción es dividir las tareas grandes en tareas más pequeñas y asignar cada una de ellas a los pequeños espacios entre meetings. Aunque pueda parecer algo obvio, normalmente no lo hacemos. Con esta división conseguiremos alcanzar pequeños objetivos poco a poco, pero que luego nos ahorrarán un tiempo extra de trabajo.

Por último, al final del día repasa la lista y revisa qué tantas tareas completaste y qué tanto aprovechaste los huecos entre reuniones.

Es importante señalar que también puedes emplear este tiempo en tomar un mini-descanso, relajarte y prepararte mentalmente para la próxima reunión. Socializar y charlar de temas más ligeros con los demás participantes o consultar tus redes sociales. Pero, si te animas a poner en práctica las técnicas que te proponemos, los huecos entre meetings dejarán de ser una pérdida de tiempo.

¿Y tú? ¿Cómo aprovechas los espacios entre reuniones?

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Si te encuentras perdido a la hora de afrontar cómo mejorar la productividad, te recomendamos que primeramente analices cómo empleas tu tiempo a día de hoy y que te centres en eliminar los malos hábitos que te proponemos a continuación. Con su correcta aplicación, no sólo notarás una enorme diferencia casi de forma inmediata sino que además comenzarás a disponer de tiempo y espacio para tus actividades personales.

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1. Ansiar constantemente la perfección

Si eres alguien sumamente perfeccionista, probablemente estés dispuesto a dedicar horas e incluso días a alcanzar tu ideal de perfección en cada tarea que realices. No obstante, dicha obsesión provoca un efecto rebote que se cumple sin excepción: cada vez que consigues que algo sea tan perfecto como ansías, aparecen muchas otras cosas que también necesitan serlo.

Debes tener en cuenta que nadie notará tus imperfecciones de una forma tan significativa como tú; ser consciente de ello te ayudará a ser más práctico y a ahorrarte esfuerzos inútiles. Incluso en el caso de que existe alguien que se dé cuenta de ciertos detalles, tus pérdidas no serán tan severas como esperabas en un inicio.

2. Programar cada segundo de tu día

Aunque a priori pueda resultar contradictorio, debes evitar la programación excesiva de tu día. Por norma general, el proceso de planificación del calendario de tareas reporta un sentimiento de logro tan elevado como injustificado y fugaz que acaba inevitablemente generando frustración. No sólo terminarás odiando tus días de trabajo, sino que cuando aparezca una emergencia o simplemente no tengas la energía suficiente como para terminar el trabajo pendiente, se desmontarán por completo tus objetivos.

La solución la encontrarás en el establecimiento de un método más simple, como por ejemplo elegir seis tareas importantes que debas realizar antes de terminar al día. Al levantarte, te recomendamos que crees una simple lista de aquello que quieras conseguir, evitando ser demasiado rígido con la programación. Escucha lo que te dicte tu cuerpo y mantén la vista fijada en aquellas tareas indispensables.

3. No recompensarte por tus logros

Las recompensas te ayudan a ganar motivación para mantener el nivel de intensidad de trabajo, por lo que si tu objetivo es conseguir hacer más cosas en menos tiempo, debes prestar la suficiente atención a tu satisfacción. De lo contrario, te cansarás mucho más rápido de tu trabajo y no lograrás cumplir con las tareas asignadas, o al menos no sacándoles el máximo provecho.

Así pues, si has completado dos horas de trabajo de alta intensidad, deberás compensarte con algo simple, como una onza de chocolate. Un periodo de tiempo más amplio, te permitiría, por ejemplo, poder ver una película. De esta manera, no sólo ganarás en productividad sino que también incrementarás tu calidad de vida y tu equilibrio emocional.

4. Alcanzar el éxito en múltiples ámbitos al mismo tiempo

A la hora de hacer frente a la cuestión sobre cómo mejorar la productividad, es precisamente en este punto que la mayoría pierde la capacidad de concentración. Todos nosotros ansiamos alcanzar el éxito en distintos ámbitos de nuestra vida, a poder ser a la vez: emprender negocios, viajar por todo el mundo, esculpir nuestro cuerpo y un largo etcétera.

Este planteamiento, sin embargo, es verdaderamente nocivo: si sigues demasiadas oportunidades al mismo tiempo, probablemente termines quedándote corto en todas estas facetas. E incluso si logras el éxito en todas ellas, tantos pequeños triunfos te reportarán una satisfacción menor al de uno solo.

Para evitar este efecto, deberás identificar un aspecto concreto que te empuje a conseguir otros objetivos concentrando en él toda tu energía. Una vez conseguido, reduce el tiempo que le dedicas y redirecciona tu inversión de tiempo hacia otras aventuras. De esta manera, estarás aprovechando tu éxito inicial como propulsión hacia otras metas.

5. Saltarte descansos para ser más productivo

A veces resulta tentador seguir la filosofía según la cual si trabajas más, serás más productivo; una aseveración 100% errónea. Si pasas diez horas trabajando a una intensidad de dos horas, conseguirás el mismo resultado que trabajando dos horas a una intensidad de diez, logrando lo mismo en un cuarto del tiempo total. La clave reside, por tanto, en conseguir incrementar cada vez más tu nivel de intensidad.

Para hacerte con este hábito, te resultará efectivo seguir la técnica Pomodoro. Esta consiste en trabajar ininterrumpidamente en una misma tarea a lo largo de 25 minutos para después tomarte un descanso de 5. Una vez repetido este ciclo cuatro veces, podrás permitirte tomarte un descanso más largo.

Esperamos que estos consejos te hayan resultado interesantes y que, sobre todo, te hayan ayudado a descubrir cómo mejorar la productividad. ¿Qué estrategias sigues para ser más productivo? ¿Has descubierto a través de este artículo que hasta ahora estabas haciendo algo mal? Déjanos un comentario con tus experiencias para que podamos aprender de ellas. Estaremos encantados de leerte.

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